Projectsecretaris Verbindingsteam VTH Rotterdam • Masters in Public

De afgelopen twee jaar hebben de VNG, IenW, JenV, BZK, IPO en Omgevingsdienst NL samengewerkt om het VTH-stelsel te versterken via het Interbestuurlijk Programma Versterking VTH (IBP VTH). De aanleiding hiervoor was het rapport van de commissie Van Aartsen uit 2021 die constateerde dat het stelsel te vrijblijvend en versnipperd is.

Het IBP VTH heeft de afgelopen twee jaar vele producten opgeleverd en de beweging “van ik naar wij” in gang gezet binnen het VTH-stelsel. Het IBP VTH is per 1 oktober 2024 afgelopen, maar de betrokken partijen vinden het noodzakelijk en wenselijk dat de samenwerking wordt vervolgd en de producten daadwerkelijk geïmplementeerd worden. In januari 2025 zijn daarom de samenwerkingsafspraken Versterking VTH door alle partijen ondertekend.

Als projectsecretaris bij het verbindingsteam ben je de steun en toeverlaat van de coördinator en de projectmedewerker. Je bewaart het overzicht van de netwerken, verstuurt mails en andere communicatie namens het verbindingsteam en denkt mee over hoe in praktische zin de verschillende partijen te bereiken en betrekken bij de trajecten. Je ontzorgt jouw teamgenoten bij de verwerking van de administratieve taken.

In deze opdracht zorg je in het verlengde van de samenwerkingsafspraken voor het behalen van gezamenlijke doelen gericht op een versterkt VTH-stelsel en robuuste omgevingsdiensten. Je doet dit door de coördinator en projectmedewerker te ondersteunen. Op die manier behalen we onze doelen richting gemeenten, provincies en omgevingsdiensten op ambtelijk en bestuurlijk niveau.

De verschillende inhoudelijke implementatietrajecten zijn verdeeld over de deelnemende partijen. In deze opdracht speel je een belangrijke rol om het overzicht te bewaren tussen de verschillende implementatietrajecten op landelijk niveau, maar ook decentraal. Vanuit de verbinding sta je in nauw contact met de vertegenwoordigers van de partijen die de implementatie van de verschillende producten in beheer hebben.

• Voorbereiden en mede organiseren van ambtelijke en bestuurlijke netwerkbijeenkomsten: jij stuurt de uitnodiging en houdt een overzicht bij van de leden van de netwerken. Jij verzorgt het proces van uitnodigingen tot de nazorg voor de netwerkbijeenkomsten.
• Je werkt verslagen uit en stelt agenda’s op bij overleggen waar een collega van het verbindingsteam de voorzitter van is.
• Ondersteuning bij de projecten middels het (mede)opstellen van voortgangsrapportages en het signaleren van knelpunten en risico’s.
• Je ondersteunt het verbindingsteam bij beleidsinhoudelijke vraagstukken en het inrichten van de procesmatige kant.
• Je schrijft in samenwerking met de coördinator en de projectmedewerker de communicatieuitingen. De communicatie is gericht intern en extern op gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, waterschappen, het Rijk etc.
• Jij houdt het overzicht van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en andere relevante zaken zoals kamerbrieven.