Senior PMO Utrecht • Masters in Public

Als Senior Project Management Ondersteuner (PMO) speel je een cruciale rol in het ondersteunen van thema-eigenaren en epic owners bij de uitvoering van diverse strategische thema’s binnen het domein Klant en Markt. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving. In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een allround Senior Project Management Ondersteuner (PMO).

De programma Regie Organisatie is het netwerk waarin Nederlandse netbeheerders samenwerken aan de vernieuwing van de energiemarkt. Binnen de pRO wordt sectorbreed gewerkt aan digitalisering, standaardisatie en samenwerking. De organisatie is volop in ontwikkeling. Je komt terecht in een team dat werkt aan maatschappelijke impact en energietransitie.

Als Senior Project Management Ondersteuner ondersteun je strategische initiatieven, thema’s,  epics, programma’s en overleggen binnen de pRO. Je levert een essentiële bijdrage aan de implementatie van werkwijzen, het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van voortgang en het voorbereiden van managementinformatie voor programma’s, thema’s, en epics. Je fungeert als de schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering.

Samenwerken en positief kritische feedback geven doe je van nature. Jouw open en eerlijke houding geeft vertrouwen. Jij weet hoe je kunt motiveren en daagt je omgeving hierop uit, hierdoor weet jij het PMO team en de pRO naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast ben je proactief, dienstverlenend, klantgericht, adviesvaardig en integer. Je kunt je eigen werk goed organiseren en goed op output aangestuurd worden. Tussen het geraas van events en rapportages door heb jij een continue blik op verbetering, standaardisering en automatisering.

• Ondersteunen van strategische programma’s en themateams binnen pRO
• Voorbereiden en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming
• Opstellen en bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en dashboards
• Monitoren en rapporteren over de voortgang van Epics
• Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsprocessen
• Opstellen van communicatiemiddelen, notities en PowerPoint-presentaties

Je bent een gestructureerde en proactieve allround professional met gevoel voor strategie en organisatie. Je bent communicatief sterk, analytisch en servicegericht. Je weet prioriteiten te stellen en schakelt moeiteloos tussen operationele details en strategisch overzicht. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau
• Probleemoplossend vermogen
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of projectondersteunende rol
• Ruime ervaring met agile werken en verandertrajecten
• Vaardig met Office 365, SharePoint, Teams, Jira en Power BI
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Pré: certificaten op gebied van SAFe, Scrum en Lean
• Pré: energiemarkt ervaring, bij voorkeur bij netbeheerder(s)