Projectleider HRM Aanbesteding Managed Services Provider (MSP) Rotterdam • Masters in Public

De gemeenten Gouda en Waddinxveen zijn op zoek naar een ervaren HR-projectleider met specifieke kennis en ervaring in externe inhuur. Dit in verband met een gezamenlijke aanbesteding voor een Managed Service Provider (MSP) voor het beheer en de coördinatie van de inhuur van extern personeel. Na vier jaar samenwerking met een MSP, is het tijd voor een nieuwe aanbestedingsprocedure voor een rechtmatige raamovereenkomst MSP, aangezien de huidige raamovereenkomst op 28-02-2027 van rechtswege verloopt.

Als HR-projectleider ben je, samen met de gemeentelijke inkoopadviseurs en de contractmanagers vanuit HRM bij respectievelijk gemeente Waddinxveen en gemeente Gouda, verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe MSP. Dit omvat onder andere het opstellen van een aanbesteding strategie, het uitvoeren van een mogelijke (schriftelijke) marktconsultatie, waarbij de nadruk voor de HR-projectleider ligt op vakinhoudelijke advisering en het inbrengen van marktkennis met betrekking tot externe inhuur. Je speelt ook een centrale rol in de implementatie van de nieuwe MSP.

• Regie voeren op het aanbestedingsproces en inrichten van een projectorganisatie met relevante stakeholders uit de gemeente Gouda en de gemeente Waddinxveen.
• Betrokkenheid van eventuele andere stakeholders uit de twee gemeenten.
• Intensieve samenwerking met de gemeentelijke inkoopadviseurs, die de aanbestedingsprocedure met betrekking tot het aanbestedingsrecht begeleiden.
• Nauwe samenwerking met de betrokken HR-collega’s bij beide gemeenten, die verantwoordelijk zijn voor het contractmanagement van de MSP.
• Coördinatie, schrijven en redigeren van alle aanbestedingsdocumenten op basis van de formats van de gemeenten.
• Organisatie en facilitering van mogelijke marktconsultaties en informatiebijeenkomsten.
• Functioneren als aanspreekpunt en schakel tussen interne stakeholders van beide gemeenten.
• Zorg dragen voor een tijdige en kwalitatief goede oplevering van de aanbesteding.
• Bewaking van de planning, de kwaliteit en de kosten van de aanbesteding.
• Vertegenwoordiging van beide gemeenten tijdens het implementeren van de overeenkomst externe inhuur door opdrachtnemer bij beide gemeenten en bewaking dat de implementatie volgens de gemaakte afspraken wordt uitgevoerd.