Projectsecretaris - Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling Rotterdam • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Projectsecretaris ben jij de rechterhand van de projectmanager en zorg je voor overzicht, structuur en juridische borging binnen projecten. Je bewaakt continu de voortgang, rapporteert hierover en draagt bij aan het succes van projecten door jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing.

Je beheert alle niet-financiële contracten, beoordeelt juridische afspraken en werkt nauw samen met het KIPP-team en de Privacy Officer om contracten te ordenen, prioriteren en vast te leggen in een beheersbaar systeem.

Daarnaast produceer je projectdocumenten zoals plannen, voortgangsrapportages, notities, planningen en besluitenlijsten. Je coördineert besluitvorming, organiseert en bereidt overleggen voor en houdt het overzicht over betrokken partijen en informatiestromen. Met jouw oog voor detail en juridische aspecten zorg je voor transparantie, grip en continuïteit in projecten en contractbeheer.

Je bent integer, resultaatgericht en beschikt over een proactieve en ondernemende instelling. Flexibiliteit en stressbestendigheid kenmerken jou. Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken en bent in staat gezamenlijke doelen te behalen, waarbij je je eigen handelen afstemt op de ethische normen van de organisatie.

Je werkt goed samen met collegas, bent klantgericht en kunt omgaan met belangentegenstellingen en onverwachte situaties. Je luistert goed, neemt initiatief en komt waar mogelijk met passende oplossingen. Je durft het voortouw te nemen en leiding te geven.

Je bewaakt voortgang en planning, stelt de juiste prioriteiten en werkt planmatig en secuur. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en bent communicatief vaardig en politiek sensitief.

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
2. Aantoonbare werkervaring met diverse Microsoft Office applicaties (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint)
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen, zoals het voorbereiden en ondersteunen van besluitvorming

Wensen:

• WO-opleiding op het gebied van Rechten afgerond, zodat de kandidaat in staat is juridische aspecten van contracten te beoordelen en advies te geven
• Je hebt werkervaring binnen één van de 25 GGD regios

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.