Voor een tijdelijke rol als Interim Financieel Medewerker in Baarn zoeken we iemand die sterk is in het controleren en afstemmen van factuurstromen. Je werkt aan het wegwerken van administratieve achterstanden, met de focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Jouw taak is het controleren van facturen, het oplossen van verschillen, en het onderhouden van klantcontact. Dit doe je in een informele, commerciële omgeving. We bieden flexibele werktijden, een goede sfeer en hulp met administratieve zaken. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Over het bedrijf

Varbisto

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Over de functie
☻ Soest | ☻ €45 - €48,50 (all-in) | ☻ 24-32 uur per week | ☻ Interim | ☻ 2 tot 3 maanden

Voor een commerciële organisatie in Baarn zoeken wij een ervaren interim financial die tijdelijk ondersteuning biedt bij het controleren en afstemmen van factuurstromen. De opdracht duurt naar verwachting 2 à 3 maanden en is gericht op het wegwerken van achterstanden in de administratie. Je komt te werken binnen een commerciële, informele organisatie waar kwaliteit, service en klantgerichtheid centraal staan.

De opdracht:
Je bent verantwoordelijk voor het controleren van binnenkomende factuurstromen ten opzichte van de gegevens die bekend zijn in het interne systeem HubSpot. Je signaleert afwijkingen, onderzoekt waar fouten en verschillen zijn ontstaan en zorgt dat deze disputen worden opgelost. Je onderhoudt contact met klanten om verschillen uit te zoeken, past deze aan en zet de correcte factuur klaar voor verzending naar het SSC, voor verdere afhandeling.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Controleren van factuurgegevens en oplossen van verschillen in HubSpot
Opsporen en analyseren van afwijkingen en foutieve gegevens
Corrigeren of signaleren van verschillen en deze disputen opvolgen
Onderhouden van klantcontact om verschillen af te stemmen
Rapporteren over voortgang en bevindingen aan de Controller

Wat breng jij als Interim Financieel Medewerker
We zoeken een ervaren interim professional die snel zelfstandig kan schakelen binnen een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, ziet snel verbanden en vindt het leuk om zaken tot op de bodem uit te zoeken. Daarbij blijf je klantvriendelijk en helder communiceren, met een oplossingsgerichte mindset.

Ruime ervaring als interim financial of administratief specialist met aantoonbare ervaring op het gebied van facturatieprocessen
Beschikbaar vanaf week 45, voor minimaal 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen)
Ervaring met HubSpot (CRM) is een sterke pré
Beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
Nauwkeurig, met oog voor details en communicatief vaardig
Zelfstandig, proactief en snel inzetbaar

Wat bieden wij vanuit Varbisto B.V.

Startdatum: (verwacht) 1e week november, de gesprekken vinden plaats in de week van 27 oktober
Informele werksfeer, betrokken collega's en ruimte om positieve impact te maken op de business
Je wordt minimaal 4 dagen per week op kantoor verwacht, uren en dagen flexibel en in overleg in te delen
Goede bereikbaarheid met de auto en kosteloos parkeren, of 15 minuten lopen vanaf treinstation Baarn
Uitstekende administratieve afhandeling door onze backoffice (contracten, urenverwerking, facturatie en debiteurenbeheer)
Onze backoffice betaalt wekelijks jouw gedeclareerde uren uit, ook als de opdrachtgever nog niet heeft betaald

De selectie wordt gemaakt in week 43, de week van 20 oktober.
De gesprekken vinden plaats in week 44, de week van 27 oktober.
Startdatum: week 45, vanaf 3 november 2025.

Gerelateerde zoekopdrachten

Financieel Administratief Medewerker Soest Parttime Soest MBO Soest Freelance Soest Soest Provincie Utrecht Financieel Administratief Medewerker Salaris Financieel Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Financieel Administratief Medewerker in Soest

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)