Dit is een unieke kans voor een hands-on Inkoopadministrateur die klaarstaat om het Rotterdamse motto in daden om te zetten. In deze rol schakel je vlot tussen verschillende partijen en zorg je dat de inkoopadministratie nauwkeurig wordt bijgehouden. Je werkdag omvat het controleren van bestelaanvragen, het adviseren van collega’s en het verwerken van gegevens in Oracle Cloud. Een veelzijdige functie in een team dat streeft naar perfectie. Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.

Over het bedrijf

Incipias

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Over de opdracht
Voor de gemeente Rotterdam zoeken wij via Incipias een Inkoopadministrateur Frontoffice Inkoop.
Een opdracht voor iemand die staat voor het Rotterdamse motto: geen woorden, maar daden. Jij steekt graag de handen uit de mouwen, schakelt soepel tussen collega’s, leveranciers en interne klanten, en zorgt dat de administratie tot in de puntjes klopt.
Jouw rol
’s Ochtends controleer je binnengekomen bestelaanvragen op volledigheid en rechtmatigheid, zet ze om in inkooporders en stuurt deze naar de leverancier. ’s Middags adviseer je collega’s over aanbestedingen en bestelprocessen. Je zorgt dat alle gegevens correct verwerkt worden in Oracle Cloud en ondersteunt bij contractverlengingen of dossiers die nog niet compleet zijn.
Aan het eind van het jaar help je mee met de administratieve afsluiting van inkoopordernummers, een echte teaminspanning waarbij jouw nauwkeurigheid telt.

Wat ga je doen

Toetsen van bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid;
Opstellen en versturen van inkooporders naar leveranciers;
Adviseren van interne collega’s over bestelprocessen en procedures;
Controleren, verwerken en archiveren van gegevens in Oracle Cloud;
Verzorgen van administratieve contractverlengingen en overdracht aan aanbestedingsspecialisten;
Ondersteunen bij jaarafsluitingen en lijstwerk.

Jouw profiel

Je hebt een echte hands-on mentaliteit en werkt graag in teamverband;
Je bent communicatief vaardig, dienstverlenend en accuraat;
Je denkt mee, werkt planmatig en hebt oog voor verbetering;
Je kunt goed zelfstandig werken en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.

Eisen

Afgeronde hbo-opleiding;
Recente werkervaring als inkoopadministrateur met:
Toetsen van bestelaanvragen op rechtmatigheid/doelmatigheid;
Verstrekken van inkoopopdrachten aan leveranciers;
Adviseren van collega’s over bestelprocessen;
Ervaring met Oracle Cloud .

Wensen (pré’s)

Opleiding NEVI 1 / NEVI 2 of een minor Inkoop;
Ervaring als debiteuren- of crediteurenmedewerker;
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie als inkoopadministrateur of operationeel inkoper;
Ervaring met een contractbeheersysteem.

Over Incipias
Incipias is een gespecialiseerd detacheringsbureau dat professionals koppelt aan gemeenten, banken en (semi)publieke organisaties. Wij bieden persoonlijke begeleiding, snelle bemiddeling en transparante communicatie. Onze professionals waarderen ons om de betrokkenheid en de mogelijkheid om via ons langdurige opdrachten bij gemeenten te vervullen.
Arbeidsvoorwaarden

Salaris: schaal 7 (€2.805 – €3.980 bruto p/m)
IKB-budget: 17,05%
Reiskostenvergoeding
Opdrachtduur: tijdelijk, met kans op verlenging
Werkweek: 36–40 uur
Startdatum: z.s.m.

Solliciteren
Ben jij de inkoopadministrateur die het verschil maakt bij de gemeente Rotterdam?
Solliciteer direct via Indeed of stuur je cv naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administrateur Rotterdam Parttime Rotterdam HBO Rotterdam Loondienst (tijdelijk) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Administrateur Salaris Administrateur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administrateur in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)