Officemanager Roermond • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie in de volle breedte van haar werkzaamheden. Jij bent de spil tussen het bestuur, de interne organisatie en externe relaties. Door vooruit te denken, te signaleren en te organiseren, zorg jij ervoor dat bestuurders zich kunnen richten op strategische en bestuurlijke taken.
Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen en dossiers voor en bewaakt de voortgang van besluiten en acties. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie, en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat je gaat doen

• Beheren en prioriteren van de agenda van de directie, met oog voor bestuurlijke prioriteiten.
• Signaleren van kansen, knelpunten en behoeften voordat deze zich voordoen.
• Voorbereiden, structureren en coördineren van vergaderingen, besluitvorming en communicatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij het opstellen van notities, correspondentie en presentaties.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en representatieve activiteiten.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke dossiers.

Functie-eisen

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting managementsupport, bestuurskunde of communicatie.
• Ervaring in een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving (zoals overheid of publieke sector).
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Vaardig met digitale systemen en MS Office 365; ervaring met documentmanagementsystemen is een plus.
• Een proactieve, discrete en verbindende werkstijl.

De opdrachtgever is een publieke organisatie die zich inzet voor een veilige, duurzame en leefbare omgeving. Zij zorgt voor schoon en voldoende water, onderhoudt dijken en waterwegen en draagt bij aan klimaatbestendige oplossingen voor de toekomst.

Binnen de organisatie werken bevlogen professionals samen aan maatschappelijke opgaven met impact. Er heerst een open en collegiale werksfeer, waarin samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over verbeteringen en bij te dragen aan een toekomstgerichte organisatie.

De bestuurs- en directieafdeling waar jij komt te werken, speelt een belangrijke rol in de strategische besluitvorming en het bestuurlijk contact met partners en stakeholders. Als officemanager ondersteun je hier het hoogste bestuursniveau en ben je direct betrokken bij actuele thema’s die ertoe doen. Denk hierbij aan duurzaamheid en innovatie tot samenwerking met andere overheden en maatschappelijke organisaties.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Officemanager die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Salaris

€70.0 - €4800.0 per maand