Managementassistent faculteit Management en Bedrijf Leiden • Hoofdgebouw Hogeschool Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Na 28 jaar verlaat onze managementassistent de faculteit. Jij krijgt de kans om haar waardevolle rol voort te zetten, op jouw manier

Wat ga je doen als Managementassistent faculteit Management en Bedrijf
Als managementassistent bij de faculteit Management & Bedrijf ben jij de steunpilaar van de faculteitsdirecteur én de stille kracht die ervoor zorgt dat alles binnen de faculteit soepel verloopt. Je werkt midden in een omgeving waar studenten, docenten en onderzoekers samenwerken aan ontwikkeling en vernieuwing. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de organisatie daarachter klopt: afspraken staan goed, informatie stroomt helder en besluiten worden opgevolgd. Dankzij jou kan de directeur zich richten op de inhoud en koers van de faculteit.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer bereid je een nota voor het College van Bestuur voor, de volgende dag regel je de puntjes op de i voor een inspirerende bijeenkomst. Je hebt plezier in je werk omdat je veel vrijheid krijgt, volop mag meedenken en dagelijks in contact staat met collega’s. Jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer en prioritering van de faculteitsdirecteur;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van managementteam-vergaderingen en externe bijeenkomsten;
• Eerste aanspreekpunt voor ad hoc vragen, hogeschoolbrede procedures en contacten met diensten of projectgroepen;
• Beheer en administratie, waaronder digitaal archief, factuurcontrole, ziekmeldingen en stukken voor het College van Bestuur;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, zoals de managementteamdagen, faculteitsbrede bijeenkomsten en - overlegmomenten.

Jouw werkplek
Als managementondersteuner van de directeur ben je onderdeel van de faculteit M&B. Met 280 medewerkers werk je samen aan toekomstbestendig onderwijs en onderzoek voor ruim 3500 studenten. Met de directeur vorm je een hecht en krachtig duo. Je werkt met de vijf opleidingsmanagers, de faculteitsteammanager en collega’s uit de opleidingsteams. Daarnaast onderhoud je dagelijks contact met de andere managementondersteuners binnen en buiten de faculteit en verschillende afdelingen van Hogeschool Leiden. Binnen M&B vind je een informele en collegiale sfeer. Collega’s zoeken elkaar makkelijk op, of dat nu voor een overleg, een gezamenlijke lunch, een wandeling of gewoon een kop koffie is.

Wat we jou bieden als Managementassistent faculteit Management en Bedrijf
Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• een bruto maandsalaris tussen de € 3.311,92 en € 4.376,46 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 8, cao-hbo);
• een contract voor 32-40 uur per week, eerst voor één jaar met uitzicht op verlenging;
• tot wel 53 vakantiedagen per jaar bij een gekozen werkweekvariant van 40 uur;
• 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS-Business Card of reiskostenvergoeding;
• een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Managementassistent faculteit Management en Bedrijf
Als managementassistent bij de faculteit Management en Bedrijf ben jij degene die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt gevoel voor wat er speelt in de organisatie, houdt moeiteloos overzicht en weet prioriteiten te stellen. Communicatief ben je sterk, je schakelt gemakkelijk met verschillende mensen en werkt zorgvuldig – ook als het druk is. Wat je verder meebrengt:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een vergelijkbare functie;
• vaardig met digitale systemen en de nieuwsgierigheid om nieuwe snel eigen te maken;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 9 november 2025. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Nijnke van den Bosch, zij is de huidige managementassistent die na 28 jaar Hogeschool Leiden verlaat, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of .

Goed om te weten:

• de kennismakingsgesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 12 november 2025;
• de interne en externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.