Projectmanagementondersteuner Bilthoven • JS Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een onderdeel van het RIVM, opgericht om de impact van toekomstige pandemieën op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden.
Bij een infectieziektecrisis die een landelijke aanpak vereist, zorgt de LFI voor snelle opschaling en centrale aansturing van medisch-operationele processen, zoals testen en vaccineren, bij de GGD’en.
Voor de LFI zoeken wij een Projectmanagementondersteuner (PMO) die hands-on en operationeel sterk is, en die goed kan functioneren in een complexe omgeving. Je hebt de ambitie en de vaardigheid om zelfstandig projecten op te pakken en tot een goed einde te brengen. Specifiek zul je aan de slag gaan met het project Opschaling Personeel (OP). In dit project richt jij de OP-structuur en –processen in, zodat de LFI snel en effectief personeel kan opschalen in tijden van crisis. Hiervoor werk je nauw samen met verschillende functies binnen de LFI én met verschillende organisatieonderdelen van het RIVM. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden en activiteiten, en spring je waar nodig bij met adhoc vraagstukken. Jij bent de verbindende schakel tussen de implementatieteams.
Je bent proactief, sterk in plannen, organiseren, schrijven en operationele ondersteuning. Ook is het belangrijk dat je makkelijk contacten legt en onderhoudt. De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan dus niet altijd vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de organisatie bestand bent.

Je werkzaamheden zijn:
- Samen met het OP-team zorgen voor de inrichting, vastlegging en borging van de OP-structuur en –processen.
- Ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van projectplannen, voortgangsrapportages en planningen.
- Schrijven van rapporten.
- Verslaglegging van besluitvorming en (eventuele) acties van vergaderingen.
- Bijdragen aan procesverbetering en standaardisatie binnen project- en programmamanagement.
- Faciliteren van workshops en overleggen waar nodig.
- Signaleren van knelpunten of vertragingen en escaleren indien nodig.- Ondersteunen van de inrichting en uitvoering van project-governance (stuurgroepen, projectstructuren, besluitvormingsprocessen).- Afstemmen met verschillende projectleiders, teamleden en stakeholders om voortgang, besluiten en informatie goed te borgen.

Binnen het RIVM geldt een kader voor hybride werken:
Leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.Functie-eisen
• Je hebt HBO werk- & denkniveau;
• Je ervaring in projectondersteuning, bij voorkeur binnen de overheid en/of in een zorgsetting;
• Je hebt ervaring met het opzetten en beheren van processen, inclusief procesoptimalisaties;
• Je hebt ervaring met het schrijven van rapporten;
• Je hebt ervaring met het faciliteren van sessies en bijeenkomsten, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Je hebt ervaring met inhuurprocessen en -contracten is een pre;
• Je hebt affiniteit met crisismanagement en/of publieke gezondheid.Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 22 oktober, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via 0630278564