Officemanager Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze veelzijdige rol ondersteun je collega's met planning, administratie en servicecontracten binnen een technisch bedrijf in Utrecht. Jij bent georganiseerd, servicegericht en neemt initiatief. Perfect voor iemand die houdt van structuur, zelfstandigheid en werken in een warm team waar echt naar je geluisterd wordt.

Omschrijving

In deze functie ben jij een echte spin in het web. Je komt te werken in een hecht team en bent in deze veelzijdige rol onder andere verantwoordelijk voor:

• Planning: bijhouden van de planning en afstemmen met zowel klant als collega over onderhoudsmomenten en andere geplande werkzaamheden
• Agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Administratie: het beheren en conroleren van aangeleverde documenten ten behoeve van facturaties en declaraties
• Servicecontracten: assisteren bij het opstellen en het beheren van servicecontracten
• Bestandsbeheer: zorgen voor een gestructureerde en efficiënte archivering van documenten en het beheer van zowel digitale als reguliere bestanden

Profiel van kandidaat

Wij zoeken een teamspeler die ervaring heeft in het ondersteunen en ontzorgen van collega's. Je beschikt over een mbo of hbo werk- en denkniveau en verder ben je:

• Servicegericht: je bent klantvriendelijk en biedt de beste service zowel in- als extern.
• Assertief: je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.
• Gestructureerd: je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
• Zelfstandig: je beschikt over een proactieve houding, kan goed zelfstandig werken
• Nieuwschierig: je vind het leuk om je te verdiepen in techniek en wat wij aanbieden.

Aanbod

• Een goed salaris tussen de €3.100 - €4.000 op basis van 40 uur
• Een uitkering van een 13e maand
• Een werkkostenregeling die vaak oploopt tot c.a. €1.000 netto
• Vakantiegeld van 8% dat wordt uigekeerd in juni
• Minimaal 25 vakantiedagen (eventueel meer afhankelijk van leeftijd)
• Aantrekkelijke pensioenregeling
• Telefoon van de zaak
• De mogelijkheid om 24, 32 of 36 uur per week te werken met veel flexibiliteit
• Dynamische functie binnen een toegewijd familiebedrijf
• Onderdeel van een hecht en compact team

Waar je gaat werken

Jouw nieuwe werkgever is een familiebedrijf dat al meer dan 40 jaar actief is in de technische branche en gevestigd is in Utrecht. Er heerst een familiaire sfeer en het team is hecht en compact waar korte lijnen gelden en iedereen elkaar snel en makkelijk weet te vinden. Er heerst een open en informele sfeer, waarin iedereen zijn of haar ideeën kwijt kan en waar ze elkaar ondersteunen. Er is veel aandacht voor de mens en je krijgt dan ook veel vrijheid voor een goede balans tussen werk en privé.

Ze zijn actief in de wereld van stoom- en thermische olieoplossingen en leveren hoogwaardige installaties, ontwerp, montage én onderhoud van complete netwerken.