Managementassistent Ruimtelijk Domein Emmen • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar om teamleiders te ondersteunen en écht het verschil te maken? Als managementassistent in het ruimtelijk domein ben jij de spil waar alles om draait. In deze functie ben je de rechterhand van de teamleiders. Je zorgt ervoor dat hun agenda's kloppen, vergaderingen vlekkeloos verlopen en de communicatie soepel verloopt. Jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je impact is groot. Door de teamleiders te ontzorgen, geef je hen de ruimte om zich te focussen op hun kerntaken. Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je kunt zelfs ondersteuning bieden bij programma's en projecten binnen de organisatie.

Wat Maandag® jou biedt:

• Een maandsalaris conform CAO gemeenten met tussen de €2.800,00 en €4.400,00 bruto op basis van 40 uur per week
• Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen
• Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche

Wat je gaat doen

In deze rol heb je onder andere de volgende taken:

• Beheer je de agenda's van teamleiders en plan je afspraken.
• Verzorg je de correspondentie en handel je e-mails af.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je de besluiten en zorg je voor de opvolging.
• Organiseer je (publieke) bijeenkomsten en activiteiten, van de logistieke planning tot de uitvoering.
• Onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders en bouw je een relevant netwerk op.
• Kanaliseer je in- en externe contacten voor de teamleiders, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.
• Bied je ondersteuning bij programma's, projecten en opgaven binnen de organisatie, indien nodig.

Functie-eisen

Wie ben jij:

• Jij hebt minimaal een MBO niveau 4 diploma met specialisatie in managementondersteuning.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We zijn benieuwd naar jouw verhaal en hoe jij het team kunt versterken.

.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent Ruimtelijk Domein die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.