Projectondersteuner Organisatieontwikkeling Zoetermeer • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een enthousiaste, ervaren en daadkrachtige projectondersteuner die graag meedenkt en werk ziet liggen? Heb je een talent voor het leggen van contacten, het aanbrengen van structuur en het organiseren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als projectondersteuner ben jij de spil in de uitvoering en voortgangsbewaking van het organisatiebrede ontwikkeltraject binnen de gemeente Zoetermeer. Je zorgt ervoor dat de procesmatige, administratieve en communicatieve randvoorwaarden op orde zijn, zodat de projectleider organisatieontwikkeling, adviseurs en leidinggevenden zich kunnen richten op de inhoud en begeleiding. Je werkt nauw samen met de projectleider organisatieontwikkeling en rapporteert aan de teammanager Beleid van de afdeling P&O.

• Opzetten en borgen van een projectstructuur volgens de richtlijnen van Projectmatig Werken Zoetermeer;
• Plannen en deadlines bewaken, inclusief vroegtijdig signaleren van knelpunten;
• Initiëren van duurzame oplossingen bij afwijkingen of risicos;
• Voorbereiden en vastleggen van overleggen (agenda, notulen, actielijsten);
• Coördineren van praktische en logistieke zaken rond bijeenkomsten en activiteiten.

• Verzorgen van interne communicatie over het traject, zoals updates en verslagen;
• Beheren van documenten, rapportages en leeropbrengsten.

• Verzamelen van gegevens over voortgang en effecten;
• Bijdragen aan rapportages richting management, directie of bestuur.

• Helpen bij het vasthouden van afspraken, structuur en leerpunten in de organisatie;
• Bewaken van samenhang en continuïteit in het ontwikkelproces.

Gevraagd

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of managementondersteuner
4. Voor 24 tot 32 uur beschikbaar waarvan 1, maximaal 2 dagdelen thuiswerken

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van organisatieontwikkeltrajecten, veranderprocessen of programmas gericht op cultuur, leiderschap of teamontwikkeling
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde, organisatiekunde, HRM of projectmanagement
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner met het verzorgen van interne communicate over trajecten/projecten, duidelijk weergeven in het cv

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.