Inkoopadministrateur - cluster BCO Rotterdam • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als inkoopadministrateur ben jij het gezicht van de afdeling Frontoffice Inkoop. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestelaanvragen, het controleren van dossiers en het omzetten van aanvragen naar inkooporders. Je schakelt met interne klanten, leveranciers en collegas en voorziet hen van de juiste informatie over inkoopzaken en -procedures.

Je werkt nauw samen met collegas om onvolledige dossiers aan te vullen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt in het systeem Oracle. Daarnaast stuur je contracten door naar aanbestedingsspecialisten voor een laatste check en beheer je de administratieve verlenging van contracten. Tijdens drukke periodes, zoals het einde van het jaar, help je mee met het afsluiten van inkoopordernummers en ondersteun je het team waar nodig.

Je bent een hands-on inkoopadministrateur die snel leert en zelfstandig aan de slag gaat. Je werkt integer, proactief en accuraat, met een sterke focus op resultaat. Communicatief ben je vaardig en weet je op een dienstverlenende en duidelijke manier op te treden naar interne klanten, leveranciers en collegas.

Je bent flexibel en een echte teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en krijgt regelmatig complimenten vanuit je team. Daarnaast werk je planmatig en ondernemend, en draag je actief bij aan het verbeteren van de klanttevredenheid met nieuwe ideeën.

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
2. Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamheden:
3. Het toetsen van binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid. De uitkomsten op een nauwkeurige wijze vastleggen
4. Het verstrekken van inkoopopdrachten aan leveranciers
5. Aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken
6. Adviseren van collegas t.b.v. inrichting van bestelprocessen
7. Je hebt werkervaring met het systeem Oracle Cloud opgedaan in de afgelopen twee jaar

Wensen:

• Je hebt een afgeronde inkoopopleiding: Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop afgerond
• Je hebt werkervaring opgedaan als medewerker debiteuren of medewerker crediteuren
• Je hebt werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur/operationeel inkoper binnen een gemeente
• Je hebt werkervaring met een contractbeheersysteem

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.