Senior Managementassistent Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De Spin in het Web Gezocht!

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, organiseren en het ondersteunen van onderzoekers in een dynamische omgeving? Haal jij plezier uit complex agendabeheer en ben je dé proactieve ontzorger? Dan zoekt De Haagse Hogeschool (De Haagse) jou!

Voor het innovatieve Kenniscentrum Digital Operations & Finance en de Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving zoeken wij een ervaren en enthousiaste Senior Managementassistent. Je wordt de cruciale schakel in de dagelijkse praktijk van de lector Smart Sensor Systems. Dit is een veelzijdige rol waarin je echt het verschil kunt maken!

• 8,33% vakantiebijslag
• Eindejaarsuitkering van 8,3%
• Ruime verlofregeling
• Goed bereikbare werkplek

Jij bent de energieke, proactieve en ervaren professional die de regie pakt. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van hoger management of lectoren. Je bent niet bang voor een volle agenda en je bent een meester in het bewaren van overzicht, ook als de werkdruk hoog is. Affiniteit met techniek en praktijkgericht onderzoek is een grote pré!

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (of HBO-werkervaring).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in (hoger) managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
• Gedegen kennis van en werkervaring met Microsoft Office en sterke digitale vaardigheden.
• Je bent organisatiesensitief en kan snel inspelen op nieuwe ontwikkelingen.
• Je anticipeert op wensen en behoeften en toont eigenaarschap over je werk.
• Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s.

Als Senior Managementassistent ondersteun je de lector Smart Sensor Systems. Je helpt hem in zijn rol als directeur van het kenniscentrum én als leider van de onderzoeksgroep. Je zorgt voor een efficiënte en werkbare dagindeling, zodat de lector zich volledig kan richten op onderzoek en leidinggeven.

• Je bent de spil in het complex agendabeheer, plant afspraken en werkoverleggen en bereidt alles van A tot Z voor.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor alle in- en externe relaties van de lector.
• Je verzorgt foutloze secretariële en administratieve taken, zoals correspondentie en het verwerken van HR-mutaties of plaatsen van bestellingen.
• Je ondersteunt, organiseert en coördineert bijeenkomsten/evenementen, inclusief catering, locatiebeheer en documentatie.
• Je ondersteunt de onderzoeksgroep bij taken zoals het notuleren van meetings, het bestellen van materialen en het boeken van reizen.
• Je stemt jouw werkzaamheden nauw af met collega-managementassistenten binnen de faculteit en het kenniscentrum.

Je gaat aan de slag bij De Haagse Hogeschool, een plek waar onderwijs, onderzoek en de beroepspraktijk samenkomen. Je werkt voor het Kenniscentrum Digital Operations & Finance en de Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving, twee dynamische omgevingen die volop in ontwikkeling zijn.

Je werkplek is afwisselend: je werkt zowel op de hoofdlocatie in Den Haag als op de locatie in Delft. Je komt terecht in een omgeving die draait om innovatie en praktijkgericht onderzoek. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en dat het onderzoeksteam optimaal kan presteren.

Klaar om te solliciteren? Ben jij dé Senior Managementassistent die de lector Smart Sensor Systems zoekt? Solliciteer direct via Tempo-Team! We kijken uit naar jouw CV en motivatie!