Projectsecretaris Utrecht • Van Dijk Employment Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent een de projectsecretaris van het projectteam dat werkt aan het langlopende en grote project A16: onderhoud en vernieuwen Van Brienenoordbrug van Rijkswaterstaat.

Waar kom je terecht?
Voor het project A16: onderhoud en vernieuwen Van Brienenoordbrug van Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaris. De brug is meer dan 50 jaar oud en wordt steeds intensiever belast door meer en zwaarder verkeer. De brug is daarom toe aan een grondige vernieuwing. Voor dit grote renovatieproject start binnenkort de aanbesteding van 4 onderliggende contracten.

Om het project in goede banen te leiden, start Rijkswaterstaat een projectorganisatie. Centraal in deze organisatie staat het projectsecretariaat. Jij geeft praktische leiding aan (de werkzaamheden van) het secretariaat. Naast je standaardtaken speel je proactief in op wat het projectteam nodig heeft en denk je mee hoe het werk makkelijker, sneller en efficiënt kan worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

• Je biedt algemene secretariële ondersteuning van het projectteam.
• Je zorgt voor het coördineren, voorbereiden en verslagleggen van verschillende (directie)overleggen en bijeenkomsten, inclusief het agendabeheer.
• Je geeft mede vorm en uitvoering aan projectbeheersprocessen waar het secretariaat een belangrijke rol in speelt, waaronder:
  • capaciteitsmanagement en organisatorische processen
  • informatiestromen (briefverkeer) en documentbeheer
  • (light) inkoopproces voor het project
  • voortgangsrapportages voor de opdrachtgever
• Je geeft mogelijk leiding aan eventuele projectondersteuners in de toekomst.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je beschikt minimaal over een opleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld secretarieel, economisch of bedrijfskundig.
• Je hebt meer dan 5 jaar werkervaring met het werken bij grote projecten (>200 miljoen).
• Je hebt minimaal 5 jaar praktijkervaring als projectsecretaris en/of projectcoördinator.
• Je beheerst het Nederland zeer goed in woord en geschrift.
• Je hebt werkervaring met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Je hebt ruime ervaring met het notuleren van (complexe) overleggen, met zowel internen als externen.

Wensen

• Je hebt eerder bij Rijkswaterstaat gewerkt, of een vergelijkbare opdrachtgever, zoals de rijksoverheid of ProRail.
• Je hebt werkervaring met SharePoint Online en/of Relatics.
• Je beheerst de (technische) Engelse taal.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: per direct voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van 6 keer 12 maanden
Locatie: Utrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv zo snel mogelijk maar in elk geval vóór vrijdag 24 oktober aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst of Koen de Vlaming, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250841.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.