Medewerker en Adviseur DIM Utrecht • Van Dijk Employment Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je verzorgt het document- en informatiebeheer uit op de archivering in het DMS van enkele projecten van Rijkswaterstaat in Noord-Brabant en Utrecht.

Waar kom je terecht?
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een professional in document- en informatiemanagement (DIM) bij een infrastructureel project rondom civieltechnische kunstwerken.

Je voert het beheer uit op de archivering in het documentmanagementsysteem (DMS) van Rijkswaterstaat. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten, zoals registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten en informatie. Verder zorg je voor een actueel ordeningsplan, autoriseren van medewerkers en het geven van trainingen aan de medewerkers.

Wat ga je doen?

• Je stelt een autorisatiematrix op en houdt deze actueel.
• Je verleent autorisaties en trekt deze in het DMS in.
• Je maakt relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het DMS naar behoefte van de medewerkers.
• Je instrueert (nieuwe) projectmedewerkers, zodat deze zelf hun eigen taken rondom documentbeheer en archiefvorming kunnen uitvoeren.
• Je zorgt voor het toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
• Je houdt alle documenten actueel die bij het beheren van het projectarchief horen.
• Je verplaatst documenten en/of (sub)dossiers.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je beschikt minimaal over een hbo-werk- en -denkniveau met een afgeronde opleiding richting informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een documentmanagementsysteem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren.
• Je hebt ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en diensterlening en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Je hebt kennis van relevante kaders en regelgeving (bijvoorbeeld Woo, AVG, Aw, BIHR en Toepassingsmodel metadata).

Wensen

• Je hebt ervaring met projectmatig werken binnen de overheid en met uitvoeringsprojecten in de GWW.
• Je hebt ervaring met digitaal archiveren in het systeem Hummingbird (edocs).
• Je hebt ervaring met recordmanagement in de applicatie SharePoint.
• Je bent bereid de werkzaamheden 1 dag in de week, in onderling overleg, uit te voeren op de projectlocatie.

Kenmerken
Parttime: 12 uur
Looptijd: per direct voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van 3 keer 12 maanden
Locatie: Tilburg of Utrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 22 oktober aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst of Koen de Vlaming, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250842.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.