Ambtelijk Secretaris OR Arnhem • Bright Professionals

Voor Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoeken we een Ambtelijk Secretaris OR. Je inzet is gericht op de tijdelijke vervanging en brengt een essentiële bijdrage aan de medezeggenschap binnen de organisatie. Deze rol omvat ook de kans om het medezeggenschapsproces verder te ontwikkelen en te moderniseren, naast je reguliere beleidsondersteunende taken. Een unieke kans om bij te dragen aan de organisatieontwikkeling op een sleutelpositie binnen de OR. Benieuwd naar de mogelijkheden? Lees verder om meer te ontdekken!

Functieomschrijving
Voor Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoeken wij een Ambtelijk Secretaris OR. De medezeggenschap draagt bij aan de doelen en het goed functioneren van VGGM. Binnen VGGM zijn vijf ondernemingsraden (OR-en) en een centrale ondernemingsraad (de COR) actief. Deze opdracht betreft de tijdelijke vervanging van één van de twee Ambtelijk Secretarissen.
Het ambtelijk secretariaat valt hiërarchisch onder de Staf Strategie en Control (in oprichting). De functionele aansturing wordt verzorgd door de voorzitter(s) van de Ondernemingsraden.

Jouw inzet is bedoeld ter vervanging van een eerdere opdracht. Op basis van eerdere ervaringen wordt de opdracht nu ingevuld door twee kandidaten met een beschikbaarheid van 18 uur per persoon, of door één kandidaat met een beschikbaarheid van 36 uur per week.

Je werkt aan de verdere ontwikkeling van de medezeggenschap binnen VGGM, die in het kader van organisatieontwikkeling wordt gemoderniseerd. Samen met de andere ambtelijk secretaris ondersteun je de OR-en en de directie bij deze ontwikkeling.

In jouw rol verricht je naast deze ontwikkelwerkzaamheden ook reguliere taken van beleidsondersteunende en organisatorische aard. Je begeleidt het proces rond advies- en instemmingsvragen van de bestuurder, levert een bijdrage aan het optimaal benutten van medezeggenschap en zorgt dat processen conform wet- en regelgeving verlopen. Vanuit jouw deskundigheid adviseer je de leden van de OR. Je stelt conceptadviezen en –instemmingsbrieven op en signaleert relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, die je deelt met de leden van de OR. Je stimuleert een goede samenwerking tussen de verschillende OR-en. Je bent vaardig met moderne kantoorsoftware en blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen.

Binnen deze functie heb je ook een coachende rol richting de OR-leden.

Samen met je collega ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en studiedagen. Je organiseert daarnaast de reguliere OR-verkiezingen. Dit onderdeel vraagt extra aandacht van het ambtelijk secretariaat.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Assertiviteit;
• Kritisch;
• Plannen en organiseren.

Organisatie

VGGM is de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden en werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Zij vormen de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.