Soortgelijke vacatures omgeving
Utrecht.
Laad meer vacatures
Documentalist instandhoudingsadviseringen Kunstwerken (IAK) Utrecht • Bright Professionals
Gevraagd
-
12 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (vast)
Vacature in het kort
Utrecht
Voor een belangrijk project binnen de infrastructuursector zijn we op zoek naar een Documentalist IAK. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van archiveringssystemen en draag je bij aan de verbetering van de informatiehuishouding door middel van coaching en training. Belangrijke aspecten zijn onder meer het ordenen, registreren en metadateren van documenten. Jouw profiel is nauwkeurig, proactief en zelfstandig, met aantoonbare ervaring in digitaal archiveren. Vol interesse om meer te weten? Ontdek alle details hieronder!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Documentalist instandhoudingsadviseringen Kunstwerken (IAK). Je voert het beheer uit op de archivering in het document management systeem voor projecten. Je bent verantwoordelijk voor activiteiten zoals het registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten en informatie. Daarnaast zorg je voor een actueel ordeningsplan, waardeer je dossiers, autoriseer je medewerkers, geef je training en opleiding aan projectmedewerkers en zorg je voor de benodigde middelen. Een belangrijke taak is het coachen van projectmedewerkers, zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoeren. Zo draag je bij aan de continue verbetering van de informatiehuishouding.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata) Actuele middelen voor documentbeheer en archivering (zoals een autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen en ordeningsstructuur)
Leiding en toezicht
Je ontvangt leiding en toezicht in deze functie.
Meest essentiële competenties
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief. Je hebt ervaring met digitaal archiveren en document management systemen. Je beschikt over de benodigde didactische vaardigheden om collega’s te coachen en instrueren en je weet wat er speelt binnen de organisatie. Je leert graag bij en neemt initiatief om processen te verbeteren.
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Documentalist instandhoudingsadviseringen Kunstwerken (IAK). Je voert het beheer uit op de archivering in het document management systeem voor projecten. Je bent verantwoordelijk voor activiteiten zoals het registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten en informatie. Daarnaast zorg je voor een actueel ordeningsplan, waardeer je dossiers, autoriseer je medewerkers, geef je training en opleiding aan projectmedewerkers en zorg je voor de benodigde middelen. Een belangrijke taak is het coachen van projectmedewerkers, zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoeren. Zo draag je bij aan de continue verbetering van de informatiehuishouding.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata) Actuele middelen voor documentbeheer en archivering (zoals een autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen en ordeningsstructuur)
Leiding en toezicht
Je ontvangt leiding en toezicht in deze functie.
Meest essentiële competenties
- Analytisch denkvermogen: verbanden kunnen leggen
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling
- Hands-on mentaliteit: denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, zoals het opstellen van rapportages en hulpmiddelen
- Didactische vaardigheden om gebruikers te instrueren en begeleiden
- Goed kunnen luisteren en de vraag achter de vraag kunnen achterhalen
- Nauwkeurigheid
- Omgevingsbewustzijn: weten wat er binnen de organisatie speelt
- Proactieve instelling
- Plannen en organiseren: zelfstandig je werk indelen en deadlines halen
- Zelfontwikkeling: leren van je omgeving en situaties en dit toepassen in je werk
- Zelfstandigheid: zelfstandig werken, initiatief nemen om te verbeteren en collega’s opzoeken als dat nodig is
- Minimaal HBO-denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding
- Aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen
- Kennis van en ervaring met onderhoudsprogramma’s in de infrastructuursector
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (zoals Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
- Ervaring met het samenwerken in een IPM-model en Projectbeheersingsteam
- Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
- Mate waarin je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief of eventueel sollicitatiegesprek)
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief. Je hebt ervaring met digitaal archiveren en document management systemen. Je beschikt over de benodigde didactische vaardigheden om collega’s te coachen en instrueren en je weet wat er speelt binnen de organisatie. Je leert graag bij en neemt initiatief om processen te verbeteren.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS) en ervaring in het vakgebied van digitaal archiveren
- Je hebt ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en je bent bekend met het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen
- Je kunt zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen
Functie wensen
- Je hebt kennis van en ervaring met onderhoudsprogramma’s in de infrastructuursector
- Je hebt kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
- Het is een pre als je ervaring hebt met het samenwerken in een IPM-model en Projectbeheersingsteam
- Bij voorkeur heb je ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
Extra informatie
- Plaats Utrecht
- Opleidingsniveau MBO/HBO
- Aantal uur 12 uur per week
- Startdatum Zo spoedig mogelijk
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Adviseur in Utrecht
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in