Als projectsecretaris Vernieuwing Van Brienenoordbrug bij Rijkswaterstaat speel je een cruciale rol in de voorbereiding en uitvoering van dit infrastructuurproject. Je taken omvatten onder andere het organiseren en notuleren van vergaderingen, opstellen van planningen en rapportages, en het coordineren van actie- en besluitenlijsten. Jouw werk draagt bij aan een gestructureerde uitvoering van het project, waardoor het team effectief kan sturen op voortgang, resultaat en kwaliteit. Benieuwd naar de uitdagingen die jou te wachten staan? Lees verder en ontdek meer.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectsecretaris vernieuwing Van Brienenoordbrug. Als projectsecretaris Vernieuwing Van Brienenoordbrug werk je aan uiteenlopende taken rondom de voorbereiding en uitvoering van het project. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en notuleren van vergaderingen, het opstellen van planningen en rapportages en het bewaken van de voortgang van acties en besluiten.

Je ondersteunt het projectteam door overzicht te houden, processen te structureren en relevante informatie te delen. Onder jouw taken vallen onder andere:

Het voorbereiden, begeleiden en verslagleggen van vergaderingen
Het coördineren en bewaken van actie- en besluitenlijsten
Het verzamelen, verwerken en verspreiden van projectdocumentatie
Het opstellen van overzichten, rapportages en planningen
Het ondersteunen bij interne en externe communicatie rondom het project
Het signaleren van knelpunten in processen en hier proactief op acteren
Het ondersteunen bij aanbestedings- en inkooptrajecten indien nodig

Je draagt bij aan een gestructureerde uitvoering van het project door nauw samen te werken met collega’s binnen het projectteam en andere betrokken partijen. Jouw werk zorgt ervoor dat het team kan sturen op voortgang, resultaat en kwaliteit.

Jouw profiel

Je beschikt over aantoonbare ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol bij infrastructurele projecten
Je hebt kennis van projectmanagementprocessen en -methodieken
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert helder
Je kunt goed samenwerken en bent proactief in het signaleren en oplossen van knelpunten
Je bent vaardig in het gebruik van digitale systemen en MS Office
Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
Ervaring met Rijkswaterstaat is een pre

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt ervaring met detachering en staat open voor een loondienstverband met optie tot verlenging voor maximaal 6 periodes van 12 maanden.
Je begrijpt dat bij voortijdige beëindiging een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.

Functie wensen

Bij voorkeur heb je ervaring met projectsecretariaat binnen infrastructurele projecten
Het is een pre als je kennis hebt van de Van Brienenoordbrug of vergelijkbare grote infrastructurele projecten
Idealiter beschik je over een relevante HBO- of WO-opleiding
Het is een wens dat je ervaring hebt met het werken binnen een overheidsorganisatie
Bij voorkeur beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift

Extra informatie

Plaats Utrecht
Opleidingsniveau HBO/WO
Aantal uur 36 uur per week
Startdatum 01-11-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Project Coordinator Utrecht Fulltime Utrecht HBO Utrecht Loondienst (tijdelijk) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Project Coordinator Salaris Project Coordinator

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Project Coordinator in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)