Soortgelijke vacatures omgeving
Utrecht.
Projectsecretaris Van BrienenoordBrug (VBB) Utrecht • Bright Professionals
Gevraagd
-
Fulltime
-
HBO of hoger
-
Ervaren/Expert
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (tijdelijk)
Vacature in het kort
Utrecht
Voor een spraakmakend project binnen de infrastructuur zoeken wij een hands-on Projectsecretaris. In deze centrale rol binnen de projectorganisatie draag je zorg voor de efficiënte organisatie van secretariele processen, en ben je de verbindende schakel in diverse overlegstructuren. Je krijgt de kans om proactief bij te dragen aan de optimalisatie van werkmethodes. Een unieke gelegenheid om bij te dragen aan de toekomst van onze infrastructuur. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectsecretaris Van BrienenoordBrug (VBB). Het project Vernieuwen van Brienenoordbrug is een groot renovatieproject dat zich in de aanbestedingsfase van vier onderliggende contracten bevindt. Voor dit project wordt een projectorganisatie van Rijkswaterstaat opgebouwd met het projectsecretariaat als centrale spil. In de rol van Projectsecretaris geef je hands-on leiding aan de werkzaamheden van het secretariaat. Je voert niet alleen de reguliere taken uit, maar speelt ook proactief in op de behoeften van het projectteam en denkt mee over manieren om werkzaamheden efficiënter te organiseren.
Je fungeert als secretaris en aanspreekpunt voor diverse project overstijgende overleggen, zoals het IPM-overleg, het Opdrachtgeversoverleg en overkoepelende raakvlakoverleggen.
Als Projectsecretaris ben je de verbindende factor binnen het projectteam. Je bent het centrale aanspreekpunt van het projectsecretariaat en verantwoordelijk voor het uitvoeren van de secretariële werkzaamheden. In de toekomst kun je mogelijk leiding geven aan projectondersteuners binnen het secretariaat.
Je bent verantwoordelijk voor:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt deze organisatie dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, vaarwegen en wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werkt Rijkswaterstaat aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, voldoende en schoon water, en waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is Rijkswaterstaat.
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectsecretaris Van BrienenoordBrug (VBB). Het project Vernieuwen van Brienenoordbrug is een groot renovatieproject dat zich in de aanbestedingsfase van vier onderliggende contracten bevindt. Voor dit project wordt een projectorganisatie van Rijkswaterstaat opgebouwd met het projectsecretariaat als centrale spil. In de rol van Projectsecretaris geef je hands-on leiding aan de werkzaamheden van het secretariaat. Je voert niet alleen de reguliere taken uit, maar speelt ook proactief in op de behoeften van het projectteam en denkt mee over manieren om werkzaamheden efficiënter te organiseren.
Je fungeert als secretaris en aanspreekpunt voor diverse project overstijgende overleggen, zoals het IPM-overleg, het Opdrachtgeversoverleg en overkoepelende raakvlakoverleggen.
Als Projectsecretaris ben je de verbindende factor binnen het projectteam. Je bent het centrale aanspreekpunt van het projectsecretariaat en verantwoordelijk voor het uitvoeren van de secretariële werkzaamheden. In de toekomst kun je mogelijk leiding geven aan projectondersteuners binnen het secretariaat.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Algemene secretariële ondersteuning van het projectteam
- Coördineren, voorbereiden en verslagleggen van diverse (directie)overleggen en bijeenkomsten, inclusief het agendabeheer
- (Mede) vormgeven en (mede) uitvoeren van projectbeheersprocessen waarin het secretariaat een belangrijke rol speelt, zoals:
- Capaciteitsmanagement en organisatorische processen
- Beheren van informatiestromen (briefverkeer) en documentbeheer
- Uitvoeren van het (light) inkoopproces voor het project
- Opstellen van voortgangsrapportages voor Rijkswaterstaat als opdrachtgever
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent ondernemend en creatief
- Je hebt een hands-on mentaliteit en pakt werkzaamheden zelfstandig op
- Je werkt gestructureerd en georganiseerd
- Je functioneert goed zelfstandig en samen met een divers team
- Je bent detailgericht en accuraat
- Je werkt proactief en oplossingsgericht
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen
- Je denkt tactisch en systematisch en kunt prioriteiten stellen
- Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt deze organisatie dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, vaarwegen en wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werkt Rijkswaterstaat aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, voldoende en schoon water, en waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is Rijkswaterstaat.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het werken bij grote projecten (>200 mln)
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op hboniveau (bijvoorbeeld een secretarieel/economische/bedrijfskundige opleiding)
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar praktijkervaring als projectsecretaris en/of projectcoördinator
- Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en hebt ervaring met Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Je hebt ruime ervaring met het notuleren van (complexe) overleggen, met zowel interne als externe deelnemers
Functie wensen
- Het is een pre als je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden
- Je hebt ervaring met het werken bij Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers (zoals Rijksoverheid, ProRail)
- Je hebt ervaring met SharePoint Online en/of Relatics
- Je beheerst de (technische) Engelse taal
Extra informatie
- Plaats Utrecht
- Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
- Aantal uur 36 uur per week
- Startdatum 01-10-2025
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectmedewerker in Utrecht
Projectmedewerker in Utrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
Plaats gratis je vacature
Zoek gratis door
189.647 CV's
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
100.520 kandidaten nu actief
Nominatie
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in