Voor een uitdagende rol als Inkoopadministrateur bij een organisatie in het hart van de stad, zijn we op zoek naar een proactieve professional. Ben jij iemand die houdt van doen en niet enkel van woorden? In deze functie ben je het aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken, werk je met Oracle Cloud en draag je bij aan het reilen en zeilen van de Frontoffice Inkoop. Ontdek hoe jouw bijdrage het verschil kan maken in deze inspirerende omgeving. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Inkoopadministrateur. Jij kent het motto van Rotterdam ‘geen woorden, maar daden’ en steekt graag de handen uit de mouwen. In deze functie werk je als het gezicht van de afdeling Frontoffice Inkoop. Je schakelt met interne klanten, leveranciers en collega’s en voorziet hen allemaal van de juiste informatie over inkoopzaken en procedures.

Je start je dag met het verwerken van bestelaanvragen. Je controleert deze op volledigheid en juistheid, zet ze om in een inkooporder en stuurt ze door naar de leverancier.
In de middag adviseer je een interne collega over een aanbesteding en geef je input op het bestelproces.
Samen met je collega’s werk je onvolledige dossiers bij en zorg je ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt in het systeem Oracle. Je controleert of alles juist is aangeleverd door de inkopers en stuurt contracten door naar de aanbestedingsspecialisten voor een laatste check.
Ook ben je verantwoordelijk voor contracten die administratief verlengd moeten worden.
Aan het eind van het jaar sluit je op basis van lijstwerk de inkoopordernummers af en ondersteun je waar nodig tijdens deze drukke periode.

Jouw profiel

Je bent een inkoopadministrateur met een hands-on mentaliteit en springt moeiteloos bij waar dat nodig is.
Met jouw leervermogen pak je het werk snel op aan de hand van informatie, handleidingen en instructies.
Je werkt integer en proactief.
Je bent communicatief zeer vaardig en treedt krachtig maar dienstverlenend op richting interne klanten, leveranciers en collega’s.
Je bent resultaatgericht en dat zie je terug in de opgeleverde dossiers.
Je vindt samenwerken en flexibiliteit belangrijk, maar kunt ook goed zelfstandig werken.
Je probleemoplossend vermogen wordt gewaardeerd in het team.
Je werkt accuraat en planmatig, bent ondernemend en komt tijdens teamvergaderingen geregeld met goede ideeën om de klanttevredenheid te verhogen.

Organisatie
Bij deze organisatie werk je voor een stad die zich steeds opnieuw uitvindt, bekend staat als innovatief en internationaal, en waar complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven spelen. Hier krijg je de kans om te werken aan onderwerpen die jou aanspreken, samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Je krijgt ruimte om te groeien, vrijheid en verantwoordelijkheid om zowel Rotterdam als jezelf vooruit te helpen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met de volgende werkzaamheden
Je toetst binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid en legt de uitkomsten nauwkeurig vast
Je verstrekt inkoopopdrachten aan leveranciers
Je bent het aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken
Je adviseert collega’s bij de inrichting van bestelprocessen
Je hebt in de afgelopen twee jaar werkervaring met het systeem Oracle Cloud

Functie wensen

Je hebt een afgeronde inkoopopleiding: Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop afgerond
Het is een pre als je werkervaring hebt opgedaan als medewerker debiteuren of medewerker crediteuren
Bij voorkeur heb je werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur of operationeel inkoper binnen een gemeente
Het is een voordeel als je ervaring hebt met een contractbeheersysteem

Extra informatie

Plaats Rotterdam
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 36-40 uur per week
Startdatum Zo spoedig mogelijk
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administrateur Rotterdam Fulltime Rotterdam HBO Rotterdam Loondienst (vast) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Administrateur Salaris Administrateur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administrateur in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)