Projectondersteuner Organisatieontwikkeling Zoetermeer • Bright Professionals

Voor een veelzijdige rol als Projectondersteuner Organisatieontwikkeling in een toonaangevende overheidsinstelling, ben jij de spin in het web voor het uitvoeren en implementeren van HR-beleid in het kader van een inspirerend organisatieontwikkelingstraject. Werk nauw samen met een team van enthousiaste professionals, draag bij aan de versterking van een professionele en collegiale cultuur en help mee de stad en organisatie te verbeteren door jouw ondersteunende rol. Benieuwd naar de mogelijkheden? Lees verder om meer te ontdekken!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Projectondersteuner Organisatieontwikkeling. Je werkt samen met ongeveer 30 enthousiaste en bevlogen medewerkers binnen de afdeling P&O. Deze afdeling bestaat uit twee teams: het team Beleid (organisatieadviseur, juristen, projectleiders en beleidsadviseurs) en het team Advies & Ondersteuning (P&O-adviseurs, HR-servicedesk en recruiters). Dagelijks zetten zij zich vol enthousiasme in voor het uitvoeren en implementeren van HR-beleid. Als sparringpartner voor directie, managers en medewerkers dragen zij bij aan de ontwikkeling van de stad en organisatie en aan het vergroten van de bevlogenheid van medewerkers.

Begin 2025 start de gemeente Zoetermeer met een organisatieontwikkeling om een professionele collegiale cultuur, leiderschap en het strategisch vermogen van de organisatie te versterken. Vanuit de afdeling P&O wordt de gemeentesecretaris en leidinggevenden ondersteund bij deze ontwikkeling. Zij voeren regie op het veranderproces en zorgen dat de ondersteuning vanuit de inhoudelijke HR-thema’s zoals leren en ontwikkelen, belonen en beoordelen, het functiehuis, werving en selectie, aansluit en bijdraagt aan deze ontwikkeling.

Jouw werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen van dit traject als enthousiaste, ervaren en daadkrachtige projectondersteuner. Je denkt graag mee, signaleert werk en neemt initiatief. Je legt makkelijk contact, vat de kern uit gesprekken samen en organiseert snel en zorgvuldig. Je brengt structuur aan, zoekt oplossingen en ontzorgt waar mogelijk. In een complexe omgeving met meerdere afdelingen weet je goed samen te werken.

Als projectondersteuner ben jij de spil in de uitvoering en voortgangsbewaking van het traject. Jij zorgt ervoor dat de procesmatige, administratieve en communicatieve randvoorwaarden op orde zijn, zodat de projectleider organisatieontwikkeling (organisatieadviseur), adviseurs en betrokken leidinggevenden zich kunnen richten op de inhoud en de begeleiding. Je ondersteunt bij het organisatiebrede ontwikkeltraject en de doorontwikkeling binnen de afdeling P&O.

Je werkt nauw samen met de projectleider organisatieontwikkeling en rapporteert aan de teammanager Beleid van de afdeling P&O.

Hoofdtaken

• Projectondersteuning:
  
• Opzetten en borgen van een projectstructuur volgens de richtlijnen van Projectmatig Werken Zoetermeer;
• Plannen en deadlines bewaken en vroegtijdig signaleren van knelpunten;
• Initiëren van duurzame oplossingen bij afwijkingen of risico’s;
• Voorbereiden en vastleggen van overleggen (agenda, notulen, actielijsten);
• Coördineren van praktische en logistieke zaken rond bijeenkomsten en activiteiten.

Communicatie en documentatie:
Zorgdragen voor interne communicatie over het traject (updates, verslagen); Beheren van documenten, rapportages en leeropbrengsten. Monitoring en rapportage:
Gegevens verzamelen over voortgang en effecten; Bijdragen aan rapportages richting management, directie of bestuur. Borging en leren:
Helpen bij het vasthouden van afspraken, structuur en leerpunten in de organisatie; Bewaken van samenhang en continuïteit in het ontwikkelproces. Competenties

• Organisatorisch sterk en planmatig;
• Communicatief vaardig, met gevoel voor onderstroom en verhoudingen;
• Integer en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Inzicht in gemeentelijke organisatieculturen en veranderprocessen.

Organisatie
Wanneer je bij de gemeente werkt, draag je direct of indirect en uit volle overtuiging bij aan de stad Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en te vertrouwen op ieders eigen kracht, wordt de stad mooier en beter. Je bouwt samen met anderen aan het resultaat van vandaag én morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëer je oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Je ziet mogelijkheden, benut kansen en creëert ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouw je actief mee aan het Zoetermeer van vandaag en morgen. Dat is de missie waarvoor je gaat!

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.