Documentalist / Medewerker DIV | GFN: Project Execution South Arnhem • Bright Professionals

• Je verzamelt, controleert en analyseert gegevens en verwerkt deze tot overzichten, specificaties, rapportages en/of opdrachten in het systeem.
• Je zorgt ervoor dat documenten worden opgeslagen en beheerd volgens de geldende standaarden en wet- en regelgeving.
• Je levert de juiste informatie en documenten aan interne en externe stakeholders via het informatiesysteem.
• Je bewaakt indienings-, reactie- en bewaartermijnen van relevante documenten.
• Je notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van acties, besluiten en issues.

• In deze rol ben je de rechterhand van de projectcoördinator en zorg je dat de contractuele verplichtingen rondom documentatieproces en deadlines in beeld blijven.
• Je focus ligt op het monitoren van het proces. Inhoudelijke kennis van de documenten is niet vereist, maar je begrijpt wat wanneer moet worden opgeleverd en houdt dit procesmatig bij.
• Je hebt ervaring opgedaan aan de opdrachtgeverszijde, bijvoorbeeld bij een provincie, gemeente, aannemer of netbeheerder.
• Je werkt mee aan gemiddeld 15 lopende projecten, met projectgroottes die variëren van 2 tot 200 miljoen euro.

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten of organisaties in de nieuwbouw, het beheer of onderhoud van infrastructurele, technisch georiënteerde projecten (bij voorkeur in de energiesector).
• Je hebt affiniteit met documentbeheer- en informatiebeheersystemen en verslaglegging.
• Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend ingesteld en weet je werkzaamheden goed te organiseren en plannen, ook in een dynamische omgeving.
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en werkt effectief samen met zowel projectteamleden als andere interne en externe stakeholders.
• Je werkt gestructureerd: afspraak is afspraak en je zorgt dat zaken netjes worden afgerond.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring
• Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten c.q. organisaties in nieuwbouw en/of beheer- en onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche)
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij de start van je dienstverband kan worden overlegd
• Je bent beschikbaar om minimaal 3 dagen per week op standplaats Weert te werken
• Je bent beschikbaar voor de volledige gevraagde periode van de functie

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten of organisaties in nieuwbouw- en/of beheer- en onderhoudsprojecten bij infrastructureel technisch georiënteerde organisaties, bij voorkeur in de energiebranche.
• Je hebt affiniteit met documentbeheer- en informatiebeheerpakketten en verslaglegging.

• Plaats Arnhem
• Opleidingsniveau MBO/HBO
• Aantal uur 32-40 uur per week
• Startdatum 01-11-2025
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.