Executive Secretary Rotterdam • U-Boss Flex Services

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en CFO. Jij houdt overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles op het hoogste niveau soepel verloopt. In deze dynamische en veeleisende rol ben je de spil tussen interne en externe stakeholders en draag je bij aan het succes van de organisatie door jouw scherpe inzicht, discretie en uitstekende organisatievermogen.

Jouw rol

• Je biedt proactieve ondersteuning aan de CEO en CFO en bent verantwoordelijk voor het coördineren, organiseren en prioriteren van hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je houdt de agenda’s strak in de hand, bereidt vergaderingen voor, volgt actiepunten op en fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Daarnaast weet je met tact en gevoel voor verhoudingen te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie.
• Jij begrijpt wanneer iets urgent is en wanneer niet en ook weet je precies hoe je prioriteiten stelt in de mate van ondersteuning voor de verschillende directieleden.

We zoeken een ervaren professional die gewend is te werken op executive niveau binnen een internationale omgeving. Deze internationale werkervaring is een vereiste om succesvol te kunnen zijn in deze functie. Je voelt je thuis in een complexe context waar discretie, professionaliteit en snelheid van handelen vanzelfsprekend zijn.

Verder breng je mee:

• Ruime ervaring als Executive Assistant op directieniveau binnen een internationale organisatie.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
• Een scherp oog voor detail, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vooruit te denken.
• Een professionele, representatieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en het talent om overzicht te bewaren, ook onder druk.

Een veelzijdige en verantwoordelijke positie waarin je nauw samenwerkt met de top van de organisatie. Je krijgt ruimte om zelfstandig te opereren en impact te maken binnen een ambitieuze en internationale omgeving.

De functie is bij voorkeur fulltime (40 uur).

Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar, maar geniet niet de voorkeur gezien de aard en intensiteit van de rol.

Ben jij die ervaren Executive Assistant die weer op topniveau wil meedraaien?

Dan is dit het moment om jouw expertise opnieuw in te zetten in een omgeving waar professionaliteit, vertrouwen en strategisch inzicht worden gewaardeerd.

Stap in een rol waarin jouw ervaring écht het verschil maakt, dicht op de besluitvorming, midden in de dynamiek en met directe impact op het succes van de organisatie.

Klaar om opnieuw te schitteren op executive niveau?

Solliciteer vandaag nog via de knop hieronder of Neem voor meer info contact op voor meer informatie.

Bel Mariska Bianchi via of Saskia Cohen via , wij vertellen je graag meer over deze unieke kans.