Medewerker Informatiebeheer Wijchen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij klaar voor een uitdaging waarin je bijdraagt aan écht toegankelijke informatie binnen onze organisatie? Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat alle informatie, zowel digitaal als fysiek, altijd vindbaar, ordelijk en toekomstproof is. In deze rol maak je direct impact met jouw werk.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zorgen voor de (digitale) postregistratie van de organisatie.
• Optreden als aanspreekpunt binnen de organisatie voor het DMS JOIN en post-gerelateerde vragen.
• Signaleren van problematiek met het zaakgericht werken en het beheer van informatie op andere opslaglocaties, zoals SharePoint.
• Behandelen van interne en externe archiefaanvragen.
• Helpen bij het verwerken van digitale achterstanden.
• Ondersteunen bij de vernietiging van archiefbescheiden.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat informatie goed geregistreerd, toegankelijk en betrouwbaar is. Je verwerkt inkomende en uitgaande poststromen, houdt de kwaliteit van informatie op peil en beantwoordt vragen van collega’s over DMS JOIN, informatiebeheer en werkprocessen. Daarnaast ondersteun je actief bij het archiveren en denk je mee over verbeteringen in onze informatiehuishouding.

Gevraagd

• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.