Projectsecretaris Van BrienenoordBrug Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Van BrienenoordBrug.

Ben jij een proactieve en verbindende professional die graag het hart vormt van een projectteam? Voor het renovatieproject Vernieuwen van Brienenoordbrug zoeken wij een Projectsecretaris die hands-on leiding geeft aan het projectsecretariaat en het team ondersteunt bij het efficiënt uitvoeren van hun werkzaamheden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het projectsecretariaat en mogelijk aan projectondersteuners.
• Algemene secretariële ondersteuning van het projectteam.
• Coördineren, voorbereiden en verslagleggen van diverse (directie)overleggen en bijeenkomsten, inclusief agendabeheer.
• Secretaris en aanspreekpunt zijn voor projectoverstijgende overleggen zoals het IPM-overleg, het Opdrachtgeversoverleg en overkoepelende raakvlakoverleggen.
• (Mede) vormgeven en uitvoeren van projectbeheersprocessen, waaronder:
  • Capaciteitsmanagement en organisatorische processen.
  • Informatiestromen (briefverkeer) en documentbeheer.
  • (Light) inkoopproces voor het project.
  • Voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.
• Proactief inspelen op de behoeften van het projectteam en meedenken over het verbeteren van werkprocessen.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het werken bij grote projecten van meer dan 200 miljoen euro
• Je hebt aantoonbaar een opleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld een secretariële, economische of bedrijfskundige opleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar praktijkervaring als projectsecretaris en/of projectcoördinator
• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en hebt ervaring in het werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook
• Je hebt ruime ervaring met het notuleren van complexe overleggen met zowel interne als externe partijen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.