Griffiemedewerker Leerdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Griffiemedewerker.

Als medewerker bestuurlijke ondersteuning draag je bij aan een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming. Je levert administratieve, bestuurlijke en secretariële ondersteuning aan de griffier, gemeenteraad, presidium en rekenkamer bij de voorbereiding, het verloop en de afwikkeling van raadsvergaderingen en andere bijeenkomsten en activiteiten.

Werkzaamheden

• Ondersteunen bij het opstellen van conceptagenda’s voor raads- en commissievergaderingen en vergaderingen van het presidium.
• Verantwoordelijk zijn voor de besluitenlijsten van de vergaderingen van het presidium en de raad.
• Zorgen voor de officiële afhandeling van stukken na raadsvergaderingen.
• Ondersteunen bij het opstellen van raadsvoorstellen en -besluiten door de griffie.
• Zorgen voor geluidsopnames ten behoeve van digitale verslaglegging van raads- en commissievergaderingen.
• Redigeren en controleren van vergaderstukken, moties en amendementen.
• Zorgen voor het proces rondom digitaal vergaderen en verantwoordelijk zijn voor het digitale stemproces tijdens raadsvergaderingen.
• Verantwoordelijk zijn voor de logistieke procesgang van de raad, het presidium en raadscommissies.
• Verzorgen van (digitale) post, beheren van de griffiemailbox, bijhouden van dossiers en archivering.
• Aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken voor (leden van) de raad en de rekenkamer.
• Ondersteunen bij werkbezoeken en hoorzittingen.
• ICT-ondersteuning bieden aan de raad en het griffieteam.
• Bewaken van budgetten die onder verantwoordelijkheid van de griffier vallen (PAV-er).
• Leveren van secretariële ondersteuning aan de griffie.
• Verzorgen van publicaties van de raad, bijvoorbeeld in het huis-aan-huisblad het Kontakt.

Informatievoorziening aan de gemeenteraad

• Ondersteunen bij besluitvorming en bestuurlijke processen.
• Monitoren van de uitvoering van raadsbesluiten door het college.
• Voorbereiden en/of organiseren van onderzoeksvragen of initiatiefvoorstellen.
• Leggen en onderhouden van contacten met relevante media.
• Verstrekken van informatie over producten en diensten van de griffie aan derden.
• Organiseren en faciliteren van raadsactiviteiten zoals werkbezoeken, themabijeenkomsten en VHL-pleinen.
• Beheren en onderhouden van het raadsinformatiesysteem voor raadsleden en adviseren over de opzet hiervan.
• Beantwoorden van vragen van raadsleden, ambtelijke medewerkers en inwoners, en toetsen en beoordelen van vragen en verzoeken volgens procedures.

Gevraagd

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Aantoonbare werkervaring bij een griffie in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbaar werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.