Inkoopadministrateur Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Inkoopadministrateur.

Als inkoopadministrateur ben jij het gezicht van de afdeling Frontoffice Inkoop. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestelaanvragen, het controleren van dossiers en het omzetten van aanvragen naar inkooporders. Je schakelt met interne klanten, leveranciers en collega’s en voorziet hen van de juiste informatie over inkoopzaken en -procedures.

Je werkt nauw samen met collega’s om onvolledige dossiers aan te vullen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt in het systeem Oracle. Daarnaast stuur je contracten door naar aanbestedingsspecialisten voor een laatste check en beheer je de administratieve verlenging van contracten. Tijdens drukke periodes, zoals het einde van het jaar, help je mee met het afsluiten van inkoopordernummers en ondersteun je het team waar nodig.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met de volgende werkzaamheden: het toetsen van binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid en het nauwkeurig vastleggen van de uitkomsten
• Je verstrekt inkoopopdrachten aan leveranciers
• Je bent aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken
• Je adviseert collega’s ten behoeve van de inrichting van bestelprocessen
• Je hebt werkervaring met het systeem Oracle Cloud opgedaan in de afgelopen twee jaar
• Je bent een hands-on inkoopadministrateur die snel leert en zelfstandig aan de slag gaat
• Je werkt integer, proactief en accuraat, met een sterke focus op resultaat
• Je bent communicatief vaardig en treedt op een dienstverlenende en duidelijke manier op naar interne klanten, leveranciers en collega’s
• Je bent flexibel en een echte teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken
• Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en krijgt regelmatig complimenten vanuit je team
• Je werkt planmatig en ondernemend en draagt actief bij aan het verbeteren van de klanttevredenheid met nieuwe ideeën

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.