Projectondersteuner Organisatieontwikkeling Zoetermeer • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner Organisatieontwikkeling.

Ben jij een enthousiaste, ervaren en daadkrachtige projectondersteuner die graag meedenkt en werk ziet liggen? Heb je een talent voor het leggen van contacten, het aanbrengen van structuur en het organiseren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als projectondersteuner ben jij de spil in de uitvoering en voortgangsbewaking van het organisatiebrede ontwikkeltraject binnen de gemeente Zoetermeer. Je zorgt ervoor dat de procesmatige, administratieve en communicatieve randvoorwaarden op orde zijn, zodat de projectleider organisatieontwikkeling, adviseurs en leidinggevenden zich kunnen richten op de inhoud en begeleiding. Je werkt nauw samen met de projectleider organisatieontwikkeling en rapporteert aan de teammanager Beleid van de afdeling P&O.

Jouw taken

1. Projectondersteuning

• Opzetten en borgen van een projectstructuur volgens de richtlijnen van Projectmatig Werken Zoetermeer;
• Plannen en deadlines bewaken, inclusief vroegtijdig signaleren van knelpunten;
• Initiëren van duurzame oplossingen bij afwijkingen of risico’s;
• Voorbereiden en vastleggen van overleggen (agenda, notulen, actielijsten);
• Coördineren van praktische en logistieke zaken rond bijeenkomsten en activiteiten.

2. Communicatie en documentatie

• Verzorgen van interne communicatie over het traject, zoals updates en verslagen;
• Beheren van documenten, rapportages en leeropbrengsten.

3. Monitoring en rapportage

• Verzamelen van gegevens over voortgang en effecten;
• Bijdragen aan rapportages richting management, directie of bestuur.

4. Borging en leren

• Helpen bij het vasthouden van afspraken, structuur en leerpunten in de organisatie;
• Bewaken van samenhang en continuïteit in het ontwikkelproces.

Gevraagd

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of managementondersteuner
• Voor 24 tot 32 uur beschikbaar waarvan 1, maximaal 2 dagdelen thuiswerken

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.