Projectsecretaris Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Als Projectsecretaris ben jij de rechterhand van de projectmanager en zorg je voor overzicht, structuur en juridische borging binnen projecten. Je bewaakt de voortgang, rapporteert hierover en draagt bij aan het succes van projecten door jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing.

Je beheert alle niet-financiële contracten, beoordeelt juridische afspraken en werkt nauw samen met het KIPP-team en de Privacy Officer om contracten te ordenen, prioriteren en vast te leggen in een beheersbaar systeem.

Daarnaast produceer je projectdocumenten zoals plannen, voortgangsrapportages, notities, planningen en besluitenlijsten. Je coördineert besluitvorming, organiseert en bereidt overleggen voor en houdt het overzicht over betrokken partijen en informatiestromen. Met jouw oog voor detail en juridische aspecten zorg je voor transparantie, grip en continuïteit in projecten en contractbeheer.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Aantoonbare werkervaring met diverse Microsoft Office applicaties (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint)
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen, zoals het voorbereiden en ondersteunen van besluitvorming
• Integriteit en resultaatgerichtheid: Je werkt proactief en ondernemend, met een flexibele en stressbestendige houding
• Kennis en ervaring: Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent in staat gezamenlijke doelen te behalen binnen ethische normen
• Samenwerking en klantgerichtheid: Je werkt goed samen, bent klantgericht en kunt omgaan met belangentegenstellingen en onverwachte situaties
• Initiatief en leiderschap: Je neemt initiatief, komt met oplossingen, neemt het voortouw en bent niet bang om leiding te geven
• Plannen en prioriteren: Je bewaakt voortgang en planning, stelt de juiste prioriteiten en werkt planmatig en secuur
• Communicatieve vaardigheden: Je bent communicatief vaardig en politiek sensitief

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.