Projectsecretaris Den Haag • Werfplaats

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de publieke sector? Als Projectsecretaris bij het Ministerie van Financiën speel je een cruciale rol in het ondersteunen van belangrijke projecten die ons land vooruit helpen. Sluit je aan bij een dynamisch team en maak impact op financieel beleid!

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Projectsecretaris Eigen Regie ben jij een cruciale schakel in ons team dat zich richt op het ondersteunen van gezinnen die de regie over hun leven kwijt zijn. Je zorgt ervoor dat onze projecten soepel verlopen door de juiste mensen, informatie en acties bij elkaar te brengen. Jij bent verantwoordelijk voor een goede verslaglegging en projectadministratie, wat essentieel is voor het succes van de aanpak die we ontwikkelen en implementeren.

Je organiseert en notuleert projectmeetings, waarbij je ervoor zorgt dat belangrijke punten en besluiten helder worden vastgelegd. Daarnaast plan je afstemmingsmomenten binnen het projectteam en fungeer je als het communicatiepunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je organiseert en woont casustafels bij, en stelt verslagen op die je verspreidt onder de betrokken partijen.

Je beheert de projectdocumentatie en samenwerkruimten, zodat alle informatie toegankelijk en up-to-date is. Je signaleert trends en aandachtspunten op basis van de verslagen en stelt voortgangsrapportages op om het team en de projectmanager te ondersteunen bij het behalen van deadlines en het opleveren van deliverables. Daarnaast bied je ad-hoc ondersteuning waar nodig en zorg je voor de financiële afhandeling van vrijwilligersbijdragen en reiskosten.

Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en gevoel voor samenwerking maak je een wezenlijk verschil in het leven van deze gezinnen door bij te dragen aan een realistische en uitvoerbare aanpak.

WERKZAAMHEDEN

• Organiseren en notuleren van projectmeetings
• Plannen van afstemmingsmomenten binnen het projectteam
• Fungeren als communicatiepunt voor interne en externe stakeholders
• Organiseren en bijwonen van casustafels
• Opstellen en verspreiden van verslagen van casustafels
• Beheren van samenwerkruimten en projectdocumentatie
• Signaleren van trends en aandachtspunten op basis van verslagen
• Opstellen van voortgangsrapportages
• Ad-hoc procesondersteuning bieden
• Financiële afhandeling

FUNCTIE-EISEN

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over kennis van projectondersteuning.
• Je hebt 3 jaar werkervaring op het gebied van projectondersteuning of secretarisschap.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning in een complexe omgeving.
• Je hebt ruime ervaring met organiseren en notuleren (Pré).
• Je hebt affiniteit met werken binnen de Rijksoverheid (pre).

MEER OVER Ministerie van Financiën
Het Ministerie van Financiën is een van de belangrijkste ministeries van de Nederlandse overheid en is verantwoordelijk voor het financiële beleid van het land. Het ministerie houdt zich bezig met het opstellen van de rijksbegroting, belastingheffing, en het beheer van de staatsschuld. Daarnaast speelt het een cruciale rol in het toezicht op de financiële sector en het bevorderen van een gezonde economie.

Werken bij het Ministerie van Financiën betekent bijdragen aan de financiële stabiliteit en economische groei van Nederland. Medewerkers hebben de mogelijkheid om in een professionele omgeving te werken, waar beleidsontwikkeling en -implementatie centraal staan. Het ministerie biedt diverse loopbaanmogelijkheden en stimuleert persoonlijke ontwikkeling en scholing. Daarnaast hecht het ministerie waarde aan een goede werk-privébalans en een inclusieve werkomgeving.

OVERIGE INFORMATIE

• Standplaats: Den Haag
• Startdatum: Zo snel mogelijk
• Looptijd: 6 maanden met optie tot verlenging
• Uren per week: 24 - 32
• Sluitingsdatum: 22-10-2025

COMBINEER VRIJHEID EN ZEKERHEID
Wist je dat je bij Werfplaats als zelfstandige professional niet hoeft te kiezen tussen vrijheid en zekerheid? Het Independent Professional Model biedt je een vast basisinkomen en zekerheid, terwijl je zelf de regie houdt over je werk. Meer weten over deze combinatie van vrijheid en zekerheid? Lees hier meer.