HR Recruitment en L&D Coördinator Delft • Exact

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij gepassioneerd over het verbeteren van processen en het creëren van een soepele, impactvolle ervaring voor kandidaten en medewerkers? Houd je van plannen, organiseren en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Als onze HR Coördinator sta je centraal in onze recruitment- en learningactiviteiten – je zorgt ervoor dat alles van begin tot eind vlekkeloos verloopt en je zoekt continu naar manieren om het nóg beter te maken.

Als HR Coordinator neem je verantwoordelijkheid voor belangrijke operationele HR-activiteiten zoals recruitment en L&D.

In deze rol ben jij degene die:

• De jaarkalender plant en beheert voor wervings-, onboarding- en learningactiviteiten.
• Diverse programma’s coördineert door het verzorgen van de logistiek, planning, communicatie en de opvolging.
• Super-user is van ons Learning Management System (LMS) en Applicant Tracking System (ATS) en zorgt voor een correcte systeeminrichting en data-kwaliteit.
• Samen werkt met de HR-collega’s, interne stakeholders en externe partners (zoals wervingsbureaus en trainers) en zorgt voor een professionele afhandeling.
• Deelname, kwaliteit en impact van onze programma’s monitort en rapportages verzorgt aan de verschillende stakeholders.
• In administratieve taken ondersteunt, zoals het aanvragen van PO-nummers voor leveranciers en verwerken van vendors in ons workflow document systeem
• Proactief ideeën aandraagt en deelneemt aan continuous improvement-projecten om onze processen slimmer en efficiënter te maken. 

Je bent niet alleen een fijne collega om mee samen te werken – je bent enthousiast, betrokken en wilt graag bijdragen. Je hebt een hands-on, praktische instelling en een servicegerichte houding. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, nauwkeurig uit te voeren en zorgvuldig te plannen zodat alles soepel verloopt.

Wat jou helpt om suucesvol te zijn deze rol:

• Een afgeronde hbo-opleiding of MBO EN enkele jaren relevante werkervaring in een operationele of vergelijkbare omgeving.
• Vloeiend in zowel Nederlands (native niveau) als Engels, in woord en geschrift.
• Aantoonbaar succesvol in plannen en organiseren met oog voor detail – denk aan workshops, trainingen of evenementen.
• Ervaring met het opbouwen van relaties in een internationale en complexe omgeving, en je bent een echte teamspeler.
• Een proactieve, zelfstandige werkstijl met een “can do”-mentaliteit.
• Het vermogen om denken en doen in balans te houden, vooral onder druk, en om meerdere taken en deadlines effectief te prioriteren en te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je luistert goed, stelt de juiste vragen en weet de juiste toon te raken.
• Een passie voor leren – en een sterke drang om dingen te verbeteren. Je durft nieuwe ideeën aan te dragen, stelt de status quo ter discussie en brengt innovatieve denkwijzen mee.
• Goede digitale vaardigheden, vooral in Microsoft Office, en je leert snel nieuwe systemen. Ervaring met Docebo en/of Connexys is een plus. 

Je wordt onderdeel van het HR-team van Exact – een dynamische en ondersteunende groep van ongeveer 35 professionals die samenwerking, ownership en innovatie waarderen. Het team staat bekend om zijn informele, open sfeer, brengt enthousiasme in het werk en wisselt graag ideeën uit. Hulp vragen en aanbieden zit in hun DNA.

Binnen dit team is er volop ruimte om te groeien, te leren en ervaring op te doen. Wij geloven dat samenwerken en het behalen van de beste resultaten betekent dat we elkaar de vrijheid geven om beslissingen te nemen binnen onze verantwoordelijkheden – gebaseerd op gezamenlijk opgestelde plannen.

We hechten ook veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Je krijgt de flexibiliteit om je werkdag vorm te geven, inclusief hybride werken.

En er is meer:

• Een marktconform bruto maandsalaris tussen €3.200 en €4.200 (afhankelijk van je ervaring en achtergrond).
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld en reiskosten- of thuiswerkvergoeding.
• 27 vakantiedagen plus 1–5 loyaliteitsdagen afhankelijk van je dienstjaren.
• Hybride werken, met 3 dagen per week op ons kantoor in Delft.
• De mogelijkheid om één week per jaar vanuit het buitenland te werken (binnen de EU).
• Een uitgebreid onboardingprogramma en trainingsmogelijkheden ter ondersteuning van je ontwikkeling.
• 3 “Giving Back Days” om bij te dragen aan een goed doel naar keuze.
• Dagelijks toegang tot onze gym en ontspanning bij de koffiebar.
• We zorgen ervoor dat je je thuis voelt, jezelf kunt zijn en de ruimte krijgt om te groeien – zowel professioneel als persoonlijk.

Zie jij een match met deze rol? Dan starten we met een telefonische kennismaking met onze Senior Talent Acquisition Business Partner, Arthur Fransen. Daarna volgt een gesprek met twee HR-collega’s. In de tweede ronde ontmoet je twee leden van het HR Management Team. Zo leren we elkaar goed kennen en onderzoeken we samen of er een match is.

Klaar voor de volgende stap in je carrière? Solliciteer vandaag nog en groei met ons mee!

Exact ontwikkelt cloud software voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen: denk aan financiële en HR-processen. Maar ook aan specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien. Inmiddels vertrouwen ruim 675.000 bedrijven, voornamelijk in Nederland, België en Duitsland, op Exact's software.

Exact is in 1984 opgericht in Delft, waar het hoofdkantoor nog altijd gevestigd is. Dagelijks werken ruim 2.000 ambitieuze professionals aan innovatie. Verantwoord ondernemen, met respect voor elkaar, het milieu en de samenleving staat daarbij centraal. Meer informatie: .