Projectsecretaris Eigen Regie Den Haag • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het programma Herstel Toeslagen coördineert het herstel voor gedupeerden van de toeslagenaffaire.
Binnen dit programma wordt het project Eigen Regie ontwikkeld voor gezinnen die de regie over hun leven zijn kwijtgeraakt (door o.a. de toeslagenaffaire) en dit niet zelfstandig kunnen herstellen.
De Commissie Van Dam adviseert om 2.000 tot 3.000 van deze gezinnen via een speciale aanpak te ondersteunen. DG Herstel is daarom gestart met een project om deze aanpak te ontwikkelen en te implementeren.

Rol:
Projectsecretaris Eigen Regie – ook aangeduid als projectondersteuner.
Je ondersteunt het projectteam organisatorisch, administratief en communicatief, zodat projecten soepel verlopen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Organiseren en notuleren van projectmeetings en casustafels

• Plannen van afstemmingsmomenten binnen het projectteam

• Fungeren als communicatiepunt voor interne en externe stakeholders

• Opstellen en verspreiden van verslagen van casustafels

• Beheren van projectdocumentatie en samenwerkruimten

• Signaleren van trends en aandachtspunten op basis van verslagen

• Opstellen van voortgangsrapportages

• Ad-hoc procesondersteuning bieden

• Financiële afhandeling van vrijwilligersbijdragen en reiskosten

Benodigde kennis, ervaring en competenties:

• Ervaring met projectondersteuning in een complexe omgeving

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Nauwkeurigheid in administratie en verslaglegging

• Proactieve houding en vermogen om snel te schakelen

• Affiniteit met werken binnen de Rijksoverheid (pré)

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van projectondersteuning.
• Kandidaat heeft 3 jaar werkervaring op het gebied van projectondersteuning of secretarisschap.

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van organiseren en notuleren
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectondersteuning.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanbod

Locatie: Den Haag
Startdatum:  27-10-2025
Einddatum:  26-10-2026
Verlenging: 2 x 6  maanden
Uren per week: 24-32