Projectondersteuner Organisatieontwikkeling (Overheid) Zoetermeer • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 10 november 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 27 oktober 2025

Ben jij een enthousiaste, ervaren en daadkrachtige projectondersteuner die graag meedenkt en werk ziet liggen? Heb je een talent voor het leggen van contacten, het aanbrengen van structuur en het organiseren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als projectondersteuner ben jij de spil in de uitvoering en voortgangsbewaking van het organisatiebrede ontwikkeltraject binnen de gemeente Zoetermeer. Je zorgt ervoor dat de procesmatige, administratieve en communicatieve randvoorwaarden op orde zijn, zodat de projectleider organisatieontwikkeling, adviseurs en leidinggevenden zich kunnen richten op de inhoud en begeleiding. Je werkt nauw samen met de projectleider organisatieontwikkeling en rapporteert aan de teammanager Beleid van de afdeling P&O.

1. Projectondersteuning

• Opzetten en borgen van een projectstructuur volgens de richtlijnen van Projectmatig Werken Zoetermeer;
• Plannen en deadlines bewaken, inclusief vroegtijdig signaleren van knelpunten;
• Initiëren van duurzame oplossingen bij afwijkingen of risico’s;
• Voorbereiden en vastleggen van overleggen (agenda, notulen, actielijsten);
• Coördineren van praktische en logistieke zaken rond bijeenkomsten en activiteiten.
  2. Communicatie en documentatie
• Verzorgen van interne communicatie over het traject, zoals updates en verslagen;
• Beheren van documenten, rapportages en leeropbrengsten.
  3. Monitoring en rapportage
• Verzamelen van gegevens over voortgang en effecten;
• Bijdragen aan rapportages richting management, directie of bestuur.
  4. Borging en leren
• Helpen bij het vasthouden van afspraken, structuur en leerpunten in de organisatie;
• Bewaken van samenhang en continuïteit in het ontwikkelproces.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of managementondersteuner
• Voor 24 tot 32 uur beschikbaar waarvan 1, maximaal 2 dagdelen thuiswerken

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van organisatieontwikkeltrajecten, veranderprocessen of programma’s gericht op cultuur, leiderschap of teamontwikkeling
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde, organisatiekunde, HRM of projectmanagement
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner met het verzorgen van interne communicate over trajecten/projecten, duidelijk weergeven in het cv

Competenties:

• Organisatorisch sterk en planmatig
• Communicatief vaardig, met gevoel voor onderstroom en verhoudingen
• Integer en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke informatie
• Proactief en oplossingsgericht
• Inzicht in gemeentelijke organisatieculturen en veranderprocessen