UX-Designer Den Haag • Circle8

Let op!!! Het aanleveren van een onderbouwing/toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Beschrijving project/programma: 

De context van dit project ligt in het versterken van de naleving en veiligheid binnen de kinderopvang, zoals vastgelegd in de Wet kinderopvang. Om dit doel te ondersteunen, zijn twee centrale systemen in doorontwikkeling: het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) en het Personenregister Kinderopvang (PRK).

Het LRK is een register waarin alle geregistreerde kinderopvangvoorzieningen, zoals kinderdagverblijven en gastouders, zijn opgenomen. Een registratie in het LRK betekent dat deze voorzieningen door de gemeente en GGD zijn goedgekeurd. Het PRK daarentegen registreert alle personen die werken of wonen op locaties waar kinderen worden opgevangen.

Het project, uitgevoerd door ICTU in opdracht van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), richt zich op de vernieuwing van deze systemen. De vernieuwde systemen zullen uiteindelijk door DUO worden beheerd in de DUO-omgevingen.

De afronding van dit project zal betekenen dat DUO het beheer overneemt, met als doel het duurzaam verbeteren en vereenvoudigen van het toezicht en de veiligheid binnen de kinderopvang.

Omschrijving einde project/programma: 

Het project is afgerond als het LRK/PRK-systeemcomplex succesvol in productie genomen is bij DUO en er een inhoudelijke decharge heeft plaatsgevonden, met inachtneming van de kwaliteitseisen die DUO en ICTU aan software en de daarbij behorende documentatie stellen.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: 

De professional vervult de rol van senior UX-ontwerper en is volledig verantwoordelijk voor het opzetten van een schaalbaar en gebruiksvriendelijk responsieve design system in Figma. In deze rol opereert de professional zelfstandig, in samenwerking met het scrumteam, om te zorgen dat het design system voldoet aan de specifieke behoeften van de organisatie en eenvoudig te integreren is in bestaande processen. 

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren?

De professional is verantwoordelijk voor het opzetten van een nieuw responsieve design system in Figma, gebaseerd op een bestaande component library. Het doel is om een schaalbaar en gebruiksvriendelijk framework te creëren dat voldoet aan digitale toegankelijkheidsrichtlijnen en aansluit bij de specifieke behoeften van het scrumteam. Het design system dient te worden overgedragen aan interne medewerkers voor langdurig gebruik. 

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: 

·       Het analyseren van de bestaande component library en workflows van het team. 

·       Het ontwerpen en structureren van een schaalbaar design system in Figma, inclusief gestandaardiseerde componenten en stijlen. 

·       Het documenteren van het design system met duidelijke richtlijnen voor toekomstig gebruik. 

·       Zorgen dat het systeem voldoet aan relevante toegankelijkheidsrichtlijnen. 

·       Het faciliteren van kennisoverdracht via documentatie en eventuele workshops. 

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? 

• Een basisversie van het design system in Figma, inclusief gestandaardiseerde componenten en stijlen die aantoonbaar voldoen aan de WCAG 2.1 (niveau AA). 
• Een overzichtelijke organisation map waarin alle documentatie met betrekking tot het design system is vastgelegd. 
• Duidelijke documentatie en richtlijnen voor het gebruik en beheer van het design system, met voorbeelden van toepassing. 
• Feedbackversies van het design system, opgeleverd en zelfstandig aangepast op basis van input van het scrumteam. 
• Een proof-of-concept waarin design tokens en Figma variables succesvol zijn toegepast voor schaalbare oplossingen. 

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.  

• Een volledig opgezet, gebruiksklaar responsieve design system in Figma, afgestemd op de behoeften van het team en toepasbaar in dagelijkse workflows. 
• Een afgeronde organisation map met alle relevante documentatie, richtlijnen en voorbeelden. 
• Aantoonbaar overgedragen kennis aan interne medewerkers, via documentatie en een training, demonstratie of workshop. 
• Een design system dat voldoet aan de wettelijke richtlijnen voor digitale toegankelijkheid (bijvoorbeeld WCAG 2.1, niveau AA). 

Over welke specifieke kennis beschikt de professional?

De professional beschikt over diepgaande expertise en specialistische vaardigheden binnen Figma en gerelateerde ontwerp- en ontwikkelingsprocessen, die niet aanwezig zijn binnen het interne team van de opdrachtgever. Deze kennis omvat: 

• Het creëren van interactieve prototypes met geavanceerde interacties en animaties om ontwerpideeën effectief te testen, valideren en presenteren. 
• Het geavanceerd toepassen van variabelen voor het stroomlijnen van ontwerpcomponenten en het bevorderen van ontwerpconsistentie binnen complexe projecten. 
• Het opzetten, structureren en beheren van schaalbare design systems die voldoen aan digitale toegankelijkheidsrichtlijnen, zoals WCAG 2.1. 
• Het ontwikkelen en implementeren van ontwerpvariabelen die naadloos kunnen worden geïntegreerd in frontend-ontwikkelingsprocessen, wat zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen ontwerp en development. 
• Een sterk inzicht in frontend-ontwikkelingsprincipes, waardoor de professional als brug functioneert tussen ontwerp en technische implementatie, en een optimale samenwerking met ontwikkelaars bevordert. 
• Het opzetten en structureren van een overzichtelijke organisation map die alle documentatie en richtlijnen van het design system centraliseert. Dit fungeert als een "single source of truth" voor het team en biedt een solide basis voor toekomstig onderhoud en uitbreiding van het systeem. 

Gewenst profiel:

De gezochte professional is een ervaren UX/UI Designer met een sterke focus op design systems en digitale toegankelijkheid. De kandidaat beschikt over diepgaande kennis van Figma, ruime ervaring met het ontwikkelen van schaalbare en toegankelijke ontwerpsystemen, en begrijpt hoe design, technologie en gebruikersbehoeften samenkomen.

De professional:

·       Denkt strategisch én ontwerpt pragmatisch – in staat om een design system te ontwikkelen dat zowel visueel consistent als technisch toepasbaar is.

·       Is communicatief sterk en kan complexe ontwerpprincipes helder uitleggen aan ontwerpers, developers en stakeholders.

·       Brengt structuur en overzicht, en weet standaarden en richtlijnen te vertalen naar praktische componenten in Figma.

·       Is gewend te werken in multidisciplinaire (scrum)teams, schakelt soepel tussen ontwerp en realisatie, en fungeert als brug tussen ontwerp en ontwikkeling.

·       Heeft een goed oog voor toegankelijkheid (WCAG 2.1) en zorgt dat het design system voldoet aan geldende standaarden.

·       Is didactisch vaardig en draagt kennis effectief over aan interne medewerkers, bijvoorbeeld via documentatie of workshops.

Gewenst niveau:

·       Opleidingsniveau: minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in Interaction Design, Communication & Multimedia Design (CMD), of vergelijkbare richting.

·       Ervaring: minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring als UX/UI designer, waarvan aantoonbare ervaring met design systems en Figma.

·       Zelfstandig, analytisch, kwaliteitsgericht en gewend om te werken binnen complexe (publieke of enterprise) omgevingen.

• Heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen, opzetten en beheren van design systems in Figma.
• Beschikt over courante ervaring met:
  • Responsive design en design systems
  • Digitale toegankelijkheid (WCAG 2.1 of hoger)
  • Toepassen van huisstijlen (zoals de Rijkshuisstijl of vergelijkbaar)
  • User research, inclusief het opstellen van persona’s en customer journeys
  • Faciliteren van workshops en kennisoverdracht
• Heeft ervaring met het gebruiksvriendelijk en intuïtief maken van complexe processen en taken, gericht op efficiëntie en procesoptimalisatie.
• Werkt aantoonbaar binnen een agile/scrumomgeving en heeft kennis van zaakgericht werken.
• Beschikt over basiskennis van frontend-ontwikkelingsprincipes en samenwerking met ontwikkelteams.
• Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht.
• CV in Word formaat

• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en documenteren van design systems binnen Figma, inclusief het gebruik van variabelen, tokens en component libraries. (weging 25%)
• Ervaring met het documenteren en overdragen van kennis (handleidingen, workshops, training van interne medewerkers). (weging 20%)
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of complexe enterprise-omgeving waar toegankelijkheid en huisstijlrichtlijnen een belangrijke rol spelen.(weging 15%)
• Sterke communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring als brug tussen ontwerp en ontwikkeling. (weging 10%)

• Denkt strategisch én ontwerpt pragmatisch.
• Is communicatief sterk en kan complexe ontwerpprincipes helder uitleggen.
• Brengt structuur en overzicht.
• Gewend te werken in multidisciplinaire (scrum)teams.
• Heeft een goed oog voor toegankelijkheid (WCAG 2.1).
• Is didactisch vaardig en draagt kennis effectief over.
• Zelfstandig, analytisch en kwaliteitsgericht.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 24 oktober 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij

Extra informatie:

• Tarief is marktconform aanbieden (let op!! het tarief telt voor 30% mee in de wensen weging bij ICTU)
• 36-40 uur in de week

• Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht.
• CV in Word formaat