Projectsecretaris Van BrienenoordBrug (VBB) Utrecht • Circle8

Het project Vernieuwen van Brienenoordbrug is een groot renovatieproject dat aan de vooravond staat van aanbesteding van de onderliggende 4 contracten. Voor dit project wordt een RWSprojectorganisatie opgebouwd. In het hart van die organisatie staat het projectsecretariaat. De Projectsecretaris geeft hands-on leiding aan (de werkzaamheden van) het secretariaat. Naast de uitvoering van reguliere taken verwachten we dat je proactief inspeelt op wat het projectteam nodig heeft en denk je mee over de manier waarop je werkzaamheden makkelijker, sneller, efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Bovendien ben je secretaris/aanspreekpunt voor een aantal project overstijgende overleggen, zoals het het IPM-overleg, het Opdrachtgevers overleg en overkoepelende raakvlakoverleggen.

Als Projectsecretaris ben je de spin in het web van het projectteam, de verbindende factor. Je bent het centrale aanspreekpunt van het projectsecretariaat en verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden van het secretariaat. Je geeft mogelijk leiding aan eventuele projectondersteuners daarbinnen in de toekomst. Het secretariaat is verantwoordelijk voor: 

• Algemene secretariële ondersteuning van het projectteam;
• Coördineren, voorbereiden, en verslagleggen van diverse (directie) overleggen enbijeenkomsten, inclusief het agenda beheer;
• (Mede) vormgeven en (mede) uitvoeren van projectbeheersprocessen waar hetsecretariaat een belangrijke rol in speelt, waaronder:
• Capaciteitsmanagement en organisatorische processen;
• Informatiestromen (briefverkeer) en documentbeheer;
• (Light) inkoopproces voor het project;
• Voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met het werken bij grote projecten (>200 mln)
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op hboniveau (bijvoorbeeld een secretarieel/economische/bedrijfskundige opleiding) 
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar praktijkervaring als projectsecretaris en/of projectcoördinator
• De aangeboden kandidaat beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en heeft ervaring in het werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ruime ervaring met notuleren van (complexe) overleggen, met zowel internen als externen.

• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken bij Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers (zoals Rijksoverheid, ProRail).
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met SharePoint Online en/of Relatics
• Beheersing van de (technische) Engelse taal

• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ondernemend en creatief,
• Hands-on, je bent er niet vies van om zelf de gaten dicht te lopen
• Je werkt gestructureerd en georganiseerd
• Je werk goed zelfstandig en goed samen met een divers team
• Detailgericht, accuraat
• Proactief en oplossingsgericht.
• Flexibel en je kan snel schakelen.
• Je denkt tactisch en systematisch en kunt prioriteiten stellen.
• Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 24oktober 2025, voor 11.00 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte tarief: €85.- /€ 99,75 - GEEN ZZP INZET MOGELIJK

Optie tot verlenging : 6 x maximaal 12 maanden t/m 30-09-2032

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format