Documentalist -/ Medewerker DIV | GFN: Project Execution - South Maastricht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat gegevens verzamelen, controleren en analyseren, documenten beheren en rapportages opstellen. Daarnaast ondersteun je de projectcoördinator en bewaak je de voortgang van acties en besluiten binnen het projectteam.

Documentalist / Medewerker DIV

Introductie:
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zoveel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Grid Field Operations Netherlands (GFN):
Bij Grid Field Operations (GFO) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management die zich bezighoudt met planning en operational excellence. Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij niet alleen ons werk slimmer organiseren, maar ook groeien als organisatie en dat allemaal op een veilige manier.

De afdeling Project Execution, onderdeel van GFO-N, is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief (volgens de functionele specificaties van de Asset Manager) realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De Project Execution teams zijn resultaatverantwoordelijke projectteams die de projecten binnen de gestelde kaders voorbereiden en realiseren. Kandidaat wordt ingezet in Project Execution Team A in Area South (projecten in Brabant en Limburg). In de teams in Area South werken in totaal 33 mensen.

Werkzaamheden:
– Verzamelt, controleert en analyseert gegevens en verwerkt deze tot overzichten, specificaties; rapportages en/of opdrachten in het systeem;
– Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving;
– Levert de gewenste informatie en documenten vanuit het informatiesysteem aan interne en externe stakeholders;
– Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten;
– Notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van Acties, Besluiten en Issues.

Goed om te weten:
– De Documentalist / Medewerker DIV is de rechterhand van de projectcoördinator. Kandidaat dient te begrijpen wat er in een contract staat: wat moet wanneer worden opgeleverd (incl. procesmatig monitoren). Focus ligt op het monitoren van de procesmatige kant en de processtappen volgen, inhoud hoeft de kandidaat niet te kennen. Kandidaat dient ervaring te hebben bij bijvoorbeeld vanuit de opdrachtgeverszijde, een Provincie of gemeente, aannemer, netbeheerder, etc.;
– In een projectteam zitten gemiddeld 15 projecten, variëren van 2 tot 200 miljoen.

Praktische informatie:
– Standplaats is Weert (minimaal 3 dagen per week), overige dagen hybride. Kandidaat kan worden gevraagd om eens op een projectlocatie te kijken, maar zal zeer sporadisch zijn;
– Reden uitvraag: tijdelijke aanvraag i.v.m. zwangerschapsverlof;
– Aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige.

Beschikbaarheid:
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.