Financieel Administratief Medewerker -GFN: Project Execution - South Maastricht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de financiële administratie van projecten beheren, het inkoopproces verzorgen en de SAP-omgeving inrichten en bijhouden. Daarnaast analyseer je gegevens en ondersteun je de projectcoördinator bij budgetbeheer en rapportages.

Financieel administratief medewerker

Introductie:
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zoveel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Grid Field Operations Netherlands (GFN):
Bij Grid Field Operations (GFO) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management die zich bezighoudt met planning en operational excellence. Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij niet alleen ons werk slimmer organiseren, maar ook groeien als organisatie en dat allemaal op een veilige manier.

De afdeling Project Execution, onderdeel van GFO-N, is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief (volgens de functionele specificaties van de Asset Manager) realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De Project Execution teams zijn resultaatverantwoordelijke projectteams die de projecten binnen de gestelde kaders voorbereiden en realiseren. Kandidaat wordt ingezet in Project Execution Team A in Area South (projecten in Brabant en Limburg). In de teams in Area South werken in totaal 33 mensen.

Werkzaamheden:
– Beheert de (financiële) administraties van projecten;
– Verzorgt het inkoopproces van aanmaken van inkooporders tot regelen van vrijgave van betalingen richting opdrachtnemers;
– Voorziet in het inrichten en bijhouden van de SAP omgeving opdat de projecten gemonitord kunnen worden. Denk hierbij aan het aanmaken van werkorders voor urenschrijven, het monitoren hiervan en het rapporteren hierover;
– Het in nauwe samenwerking met de Project Administrateur, Project Coördinator en Documentalist verzorgen dat de beheersing van het project soepel verloopt ten aanzien van zaken als EAC, ETC en Latest Estimate;
– Verzamelt, controleert en analyseert gegevens en verwerkt deze tot overzichten, specificaties; rapportages en/of opdrachten in het systeem.

Goed om te weten:
– De Financieel administratief medewerker is de linkerhand van een projectcoördinator, valt formeel ook onder de projectcoördinator. Focus ligt op het monitoren, rapporteren en goed zetten van gegevens (nadat partijen zijn gecontracteerd) op financieel vlak. Denk ook aan budgetbeheer, prognoses en alles oppakken rondom het betalingsverkeer (16k tot 16 miljoen). Kandidaat dient een goede inschatting te kunnen maken wat het totaalproject gaat kosten (meer- en minderwerk), plus in de tijd uit te zetten. Hierbij kijkende naar een stuk verwachtingswaarde, zodat latest estimate inzichtelijk is. Concreet: het gehele spel van het goed neerzetten in de systemen, goed begrijpen van de contracten, goed uitzetten in de tijd, overleggen met het projectteam en een stuk analyse;
– In een projectteam zitten gemiddeld 15 projecten, variëren van 2 tot 200 miljoen;
– TenneT zoekt expliciet een ervaren kandidaat, waarbij de kandidaat dient te begrijpen hoe een project is opgebouwd. Kandidaat dient ervaring in een projectomgeving te hebben (harde eis). TenneT vindt de menselijk kant belangrijk; in het team helpt iedereen elkaar (begrijpen dat een kandidaat in een projectteam zit, samenwerken, een proactieve houding, etc.). SAP ervaring is belangrijk! Kandidaat hoeft niets van de techniek te weten, maar dient wel uit het projectendomein te komen.

Praktische informatie:
– Standplaats is Weert (minimaal 3 dagen per week), overige dagen hybride. Kandidaat kan worden gevraagd om eens op een projectlocatie te kijken, maar zal zeer sporadisch zijn;
– Reden uitvraag: tijdelijke aanvraag i.v.m. zwangerschapsverlof;
– Aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige.

Aanvullende informatie:
– Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de TenneT cao;
– Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;

Beschikbaarheid:
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.