Locatiecoördinator gemeentelijke opvang vluchtelingen Oekraïne Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de dagelijkse coördinatie van de opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen verzorgen, contact onderhouden met bewoners en partners, en bijdragen aan een veilige en mensgerichte leefomgeving.

Locatiecoördinator Oekraïne-opvang Gemeente Tiel

De gemeente Tiel biedt sinds 2022 opvang aan vluchtelingen uit Oekraïne. Op dit moment worden ongeveer 200 personen opgevangen op meerdere gemeentelijke locaties. De organisatie van deze opvang vraagt zowel dagelijkse coördinatie op locatie als goede afstemming met interne en externe partners. Vanwege het vertrek van één van de huidige coördinatoren is met spoed behoefte aan tijdelijke versterking binnen het team.

De locatiecoördinator zorgt voor een goed georganiseerde, veilige en mensgerichte opvang op de gemeentelijke locaties. De coördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie op de opvanglocatie, onderhoudt contact met bewoners, vrijwilligers en samenwerkingspartners en signaleert verbeterpunten richting beleid en management. Daarnaast levert de coördinator input voor rapportages en beleidsmatige afstemming en ondersteunt hij of zij de locatiemanager bij operationele en organisatorische vraagstukken.

De werkzaamheden bestaan uit:
– Het coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties.
– Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers.
– Het bewaken van afspraken, huisregels en procedures.
– Het onderhouden van contacten met externe partijen zoals zorginstellingen, scholen, welzijnsorganisaties, politie en de veiligheidsregio.

De locatiecoördinator signaleert knelpunten of behoeften, vertaalt deze naar acties of adviezen en draagt bij aan een veilige, ordelijke en mensgerichte leefomgeving op de locatie. De gemeente Tiel zoekt hiervoor een professional met hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in coördinatie of organisatie binnen de maatschappelijke opvang, zorg of gemeentelijke dienstverlening. Je bent organisatorisch sterk, besluitvaardig, stressbestendig en communicatief vaardig. Je weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving en kunt goed schakelen tussen uitvoerende en beleidsmatige werkzaamheden. Affiniteit met werken in een interculturele context is belangrijk, evenals het vermogen om verbinding te leggen tussen mensen en organisaties. Bereidheid om incidenteel buiten reguliere werktijden bereikbaar te zijn is gewenst. Een rijbewijs B is een pré.

De inzet bedraagt 32 tot 36 uur per week, bij voorkeur fulltime. De startdatum is uiterlijk 14 november 2025, met een initiële looptijd van drie maanden en mogelijkheid tot verlenging. De werkzaamheden vinden grotendeels plaats op locatie in Tiel.

De locatiecoördinator maakt deel uit van het team Opvang Oekraïne, bestaande uit locatiemedewerkers, coördinatoren en een locatiemanager/projectmanager opvang vluchtelingen. Het team werkt nauw samen met andere gemeentelijke afdelingen en externe partners om de opvang professioneel, veilig en mensgericht te organiseren.

Criteria

Eisen:
– Kandidaat heeft minimaal hbo-werk- en denkniveau.
– Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een coördinerende of organiserende rol binnen een maatschappelijke, zorg- of overheidsorganisatie.
– Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met samenwerking met externe partners zoals zorginstellingen, scholen, welzijnsorganisaties of veiligheidsregio’s.
– Kandidaat is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week per 14 november 2025 (of eerder).
– Kandidaat is bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden bereikbaar of inzetbaar te zijn.
– Kandidaat werkt goed zelfstandig, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en kan goed schakelen tussen uitvoerende en beleidsmatige werkzaamheden.

Wensen:
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met opvang van vluchtelingen of vergelijkbare doelgroepen.
– Kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke instelling.
– Kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement en het onderhouden van samenwerkingsrelaties op operationeel én tactisch niveau.
– Kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met interculturele communicatie en het werken met mensen in een kwetsbare positie.
– Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
– Kandidaat is in het bezit van rijbewijs B (pré).
– Beheersing van de Engelse taal is gewenst; kennis van Oekraïens of Russisch is een pré.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.