Duik in de wereld van informatiebeheer, waar jouw inzet directe impact heeft op de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van gegevens. Als medewerker informatiebeheer ben je de sleutel tot het ordelijk houden van zowel digitale als fysieke informatie binnen de organisatie. Jouw taken variëren van postregistratie en beantwoording van collegas vragen tot aan het signaleren van verbeterpunten. Een unieke kans om bij te dragen aan de kern van operationele efficiëntie. Wil je meer weten? Lees verder voor het complete beeld!

Over het bedrijf

ZuidProfs

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij klaar voor een uitdaging waarin je bijdraagt aan écht toegankelijke informatie binnen onze organisatie? Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat alle informatie, zowel digitaal als fysiek, altijd vindbaar, ordelijk en toekomstproof is. In deze rol maak je direct impact met jouw werk.

Jouw verantwoordelijkheden

Zorgen voor de (digitale) postregistratie van de organisatie.
Optreden als aanspreekpunt binnen de organisatie voor het DMS JOIN en post-gerelateerde vragen.
Signaleren van problematiek met het zaakgericht werken en het beheer van informatie op andere opslaglocaties, zoals SharePoint.
Behandelen van interne en externe archiefaanvragen.
Helpen bij het verwerken van digitale achterstanden.
Ondersteunen bij de vernietiging van archiefbescheiden.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat informatie goed geregistreerd, toegankelijk en betrouwbaar is. Je verwerkt inkomende en uitgaande poststromen, houdt de kwaliteit van informatie op peil en beantwoordt vragen van collegas over DMS JOIN, informatiebeheer en werkprocessen. Daarnaast ondersteun je actief bij het archiveren en denk je mee over verbeteringen in onze informatiehuishouding.

Gevraagd

Eisen:

De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer
Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen

Waar je gaat werken

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Gerelateerde zoekopdrachten

DIV Medewerker Druten Fulltime Druten MBO Druten Loondienst (vast) Druten Druten Provincie Gelderland DIV Medewerker Salaris DIV Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor DIV Medewerker in Druten

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

DIV Medewerker in Druten gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 189.642 CV's