Personeelsplanner Amersfoort • Ska Kinderopvang

Als personeelsplanner zorg je samen met je collega’s voor een optimale bemensing van al onze locaties. Je werkt in een combinatiefunctie van zowel operationele planning en ad-hoc planning waardoor je werkzaamheden divers en afwisselend zijn.

• Je bent verantwoordelijk voor de aankomende roosters (5 weken vooruit). Je verwerkt hierin het verlof en ziekteopbouw en de inzet van de flexpoule.
• Je houdt daarbij rekening met de wettelijke regels (zoals de beroepskracht/kind ratio) en het beleid van Ska.
• Je registreert en controleert alle gegevens m.b.t. de personele inzet in ons planningssysteem Jaamo. Je zorgt voor een zorgvuldige administratieve verwerking.
• Je signaleert mogelijkheden en knelpunten m.b.t. roosterplanning en je doet voorstellen ter verbetering.
• Je communiceert en werkt samen met je collega operationeel personeelsplanners, de coördinatoren van de locaties en andere teams binnen het servicecentrum zoals HR en salarisadministratie, klantadvies en financiën.
• Je bent samenwerkingspartner voor je collega ad hoc planner en de coördinatoren. Daarnaast heb je een goede onderlinge afstemming met elkaar als het gaat om de inzet van medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvullen van openstaande diensten, dagelijkse vervangingen en het oplossen van calamiteiten in de roosters.
• Je onderhoudt contact met externe partijen voor wat betreft de inzet  van externe medewerkers.

Je werkplek
Wij werken in een hybride werkvorm, deels op moderne servicecentrum aan de Amsterdamseweg 41 en deels kun je thuis aan het werk. We werken met een rooster waarbij je ongeveer 50% op kantoor bent en ongeveer 50% thuis.Tijdens je inwerkperiode verwachten we wel dat je dagelijks op kantoor aanwezig bent. Voor de verbinding en connectie ga je langs de locaties voor overleg met de coördinator van deze locatie om de kwaliteit van de roosters te waarborgen en te verbeteren waar nodig.

Wie zijn wij?

Ska Kinderopvang is een maatschappelijke organisatie met bijna 35 jaar ervaring in opvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar. We zijn actief in Amersfoort, Leusden, Achterveld, Nijkerk, Putten, Soesterberg, een deel van Utrecht en marktleider in de regio Amersfoort.

Als stichting zonder winstoogmerk investeren we al onze opbrengsten terug in kwaliteit: in pedagogiek, medewerkers, locaties en bedrijfsvoering. We geloven in gezonde, ontwikkelingsgerichte kinderopvang en werken nauw samen met onderwijs en buurtinitiatieven. Zo bouwen we aan integrale kindcentra en vernieuwende programma’s zoals Ska Next en Gezonde Kinderopvang.

Bij Ska werken we in een open en lerende cultuur, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via coaching en onze eigen Ska-academie.

• Je salaris is conform de cao Kinderopvang, schaal 7 (€ 2.990 tot € 3.992 per maand op basis van een dienstverband van 36 uur per week, afhankelijk van de mate van ervaring, cao april 2025).
• Jaarcontract met een vast aantal uren per week en de intentie tot duurzame samenwerking.
• Een inspirerende en fijne werkomgeving met enthousiaste collega's.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling waarvan Ska 50% van de inleg betaalt, een eindejaarsuitkering conform cao en tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering.
• Een organisatie die groot genoeg is om gezamenlijk nieuwe dingen te realiseren maar ook klein genoeg om als individu invloed te hebben.

• Deze competenties beschrijven jou: analytisch, communicatief, creatief, oplossingsgericht, accuraat, ondernemend, resultaatgericht en stressbestendig.
• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau; je hebt bijvoorbeeld een opleiding richting logistiek en/of administratieve organisatie en een aantal jaren relevante werkervaring als personeelsplanner.
• Je bent handig in het werken met geautomatiseerde systemen. Het is prettig als je al kennis hebt van het planningsprogramma Jaamo, maar dit absoluut is geen must. Wij zoeken iemand die past bij Ska Kinderopvang en in ons team personeelsplanning. Het werken met het planningsysteem kunnen we je leren.
• Je bent flexibel in je werkdagen en kunt om 07.00 uur beginnen.
• Je staat stevig in je schoenen en je bent in staat een goed overall overzicht te houden bij een grote diversiteit aan gegevens.
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht, je houdt van puzzelen en je bent een kei in het vinden van oplossingen.
• Je bent onderhandelingsvaardig in het bereiken van een optimale personele bezetting, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je weet goed om te gaan met tegengestelde belangen
• Je kunt goed omgaan met de dynamische wereld van de branche kinderopvang.