Informatiemanager P&O IV/IT Utrecht • PlusIT

Plaats: Utrecht
Uren per week: 32
Startdatum: 01-01-2026
Einddatum: 31-12-2026
Optie op verlenging: Ja, 3 x 12 maanden

Opdrachtomschrijving:

o Je brengt de IT/IV behoeften in kaart en vertaalt deze naar uitvoerbare IT/IV opdrachten. Dit doe je samen met beleidsmaker, operationele commando’s en specialisten;

o Je zet deze uit in tijd, zodat ze inhoud geven aan de Roadmap voor P&O IV services;

o Je draagt de Roadmap uit naar zowel gebruikers, bestuurders als IT specialisten;

o Je werkt met onderwerpen zoals Applicatie Portfolio Management, Applicatie Lifecycle Management, Applicatie Hosting, Digitaal Samenwerken, Enterprise Content Management en Applicatie Rationalisatie;

o Je bent bekend of hebt ervaring met risicomanagement, privacy assessments zoals DPIA, project management zoals Prince2, IT architectuur en ITIL inrichting;

o Je hebt hierbij te maken met zowel de statische kantooromgeving als in de operationele en expeditionaire omgeving van Defensie;

o Je ondersteunt en draagt bij aan het inwerkproces voor junior/medior collega’s op het gebied van datamanagement & analytics.

Takenpakket:

1. Adviseren over het gebruik van P&O data binnen Defensie;
2. Afstemmen van de oplossingen en architectuur met enterprise en solution architecten;
3. Vertaling van de behoefte vanuit gebruikers, werkzaam binnen P&O domein binnen Defensie, naar use cases en flows van gegevens;
4. Uitwerking van gebruikersbehoefte en technische eisen naar een geprioriteerd PvE t.b.v. verwerving van de oplossing;
5. In kaart brengen van werkzaamheden vanuit IT beheer-, IT security, leveranciers mgt, architectuur en andere betrokken afdelingen om benodigde capaciteit te bepalen;

1. Monitoren en beinvloeden van andere programma’s en initiatieven waarvoor een afhankelijkheid in projecten bestaat;
2. Uitwerking van projectvoorstellen als hoofdauteur met input van specialisten van verschillende betrokken afdelingen/stakeholders;
3. Toetsen van de naleving van de gekozen architectuuroplossing en enterprise architectuur tijdens de realisatie- en implementatiefase van een project;

1. Adviseren over oplossingen voor knelpunten tijdens de realisatie- en implementatiefase van een project

Dit profiel heeft als basis het e-CF profiel Business Information Manager: “Voorstellen, plannen en beheren van de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers”. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personele, Organisatie en Medische IT organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT). De afdeling Personele, Organisatie en Medische IT (POM IT) is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

Je zult vanuit jouw rol als informatiemanager een bijdrage leveren aan programma HR IT Transitie. Binnen de afdeling JIVC/POM IT/PlanBITA zijn meerdere informatiemanagers werkzaam voor het P&O (en medisch) domein. Voor het P&O domein zoekt de afdeling versterking van een informatiemanager met de skills op het gebied van SAP HR Payroll en Succesfactors. De kandidaat levert een bijdrage aan. Het programma bevindt zich in de analysefase.

Taken:

• Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
• Bereid u voor op wijzigingen in het informatiesysteem beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
• Formaliseren, consolideren en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
• Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
• Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
• Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties

Offsite werken: flexibel, verdeling van ongeveer 50% thuis en 50% op kantoor

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

• Minimaal 5 jaar ervaring met het gebruik maken van specifieke kennis om relevante ICT-technologie en – specificaties te definiëren die kunnen worden ingezet bij de bouw van meerdere IT-projecten, toepassingen of infrastructuur verbeteringen
• Minimaal WO werk- en denk niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring met data management en verwerkingsgrondslagen en affiniteit met AI oplossingen
• Minimaal 3 jaar ervaring met begeleiding (voorgestelde) oplossing tijdens realisatie-/implementatiefase project
• Minimaal 3 jaar ervaring met verandermanagement
• Minimaal 3 jaar ervaring in het inhoudelijk toelichten en het tot stand brengen van adviesproducten en –processen
• Minimaal 3 jaar ervaring met vraagstukken op het gebied van datamanagement- en analyse en informatiebeveiliging (VIR, AVG, DPIA)

Wensen:

• Ervaring met adviseren in bijvoorbeeld veranderkunde, het ontwerpen en (bege)leiden van workshops, conferenties, feedback geven
• Ervaring met het uitvoeren van het takenpakket binnen een programma- cq. multiprojectmanagement omgeving
• Affiniteit met wet- en regelgeving, normen en standaarden (o.a. privacy & security) binnen het P&O domein
• Kennis van en ervaring met SAP (zoals SuccesFactors).
• Ervaring met het werken onder architectuur