Projectondersteuner Organisatieontwikkeling Rotterdam • Masters in Public

Wij zijn een toegewijde groep professionals die met volle overtuiging bijdragen aan de ontwikkeling van Zoetermeer. Wij geloven in het maken van heldere keuzes, het leggen van verbindingen en het benutten van ieders unieke kracht om onze stad te verbeteren. We zijn trots op de resultaten die we vandaag behalen en blijven bouwen aan de resultaten van morgen.

Met een open, flexibele en lerende houding, creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, groot en klein. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouwen we samen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is onze missie.

Onze afdeling Personeel & Organisatie bestaat uit ongeveer 30 enthousiaste en bevlogen medewerkers, verdeeld over twee teams: Beleid en Advies & Ondersteuning. We houden ons dagelijks bezig met het uitvoeren en implementeren van HR-beleid en fungeren als sparringpartner voor zowel de directie, managers als medewerkers.

In 2025 zijn we gestart met een organisatieontwikkeling om een professionele collegiale cultuur, leiderschap en het strategisch vermogen van de organisatie te versterken. Vanuit onze afdeling ondersteunen we de gemeentesecretaris en leidinggevenden bij deze ontwikkeling. We voeren de regie op het veranderproces en zorgen dat de ondersteuning vanuit de inhoudelijke HR-thema’s aansluit en bijdraagt aan deze ontwikkeling.

Voor de ondersteuning bij dit traject zijn we op zoek naar een enthousiaste, ervaren en daadkrachtige projectondersteuner. De projectondersteuner is de spil in de uitvoering en voortgangsbewaking van het traject. Hij/zij zorgt dat de procesmatige, administratieve en communicatieve randvoorwaarden op orde zijn.

• Projectondersteuning: Opzetten en borgen van een projectstructuur, plannen en deadlines bewaken, initiëren van duurzame oplossingen bij afwijkingen of risico’s, voorbereiden en vastleggen van overleggen, coördineren van praktische en logistieke zaken.
• Communicatie en documentatie: Verzorgen van interne communicatie over het traject, beheren van documenten, rapportages en leeropbrengsten.
• Monitoring en rapportage: Verzamelen van gegevens over voortgang en effecten, bijdragen aan rapportages richting management, directie of bestuur.
• Borging en leren: Helpen bij het vasthouden van afspraken, structuur en leerpunten in de organisatie, bewaken van samenhang en continuïteit in het ontwikkelproces.