Als een echte Rotterdammer ben je bekend met het motto geen woorden, maar daden. In deze rol binnen de Frontoffice Inkoop ben je het gezicht van de afdeling en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van inkoopprocessen. Je taken variëren van het omzetten van bestelaanvragen naar inkooporders tot het adviseren over aanbestedingen. Je werkt in een dynamisch team waar jouw communicatieve vaardigheden en hands-on mentaliteit zeer gewaardeerd worden. Klaar voor verandering? Lees verder!

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Overzicht Functie

Als een echte Rotterdammer ben je bekend met het motto ‘geen woorden, maar daden’. Deze functie is perfect voor iemand die graag actief is en de handen uit de mouwen steekt. Naast het harde werken, ben je ook het gezicht van de afdeling Frontoffice Inkoop. Je communiceert met interne klanten, leveranciers en collega’s, en voorziet hen van de juiste informatie over inkoopzaken en inkoopprocedures.

Jouw Functie

Na een kopje Rotterdamse koffie begin je de dag met het controleren van bestelaanvragen op volledigheid en juistheid. Je converteert deze aanvragen naar inkooporders en stuurt ze door naar de leverancier. In de middag heb je een afspraak met een interne collega die advies nodig heeft over een aanbesteding. Je levert input en adviseert over het bestelproces.

Daarna werk je samen met je collega’s aan onvolledige dossiers en zorg je ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt in het Oracle systeem. Je controleert of alle gegevens correct zijn aangeleverd door de inkopers en stuurt de contracten door naar de aanbestedingsspecialisten voor een laatste check. Je bent ook verantwoordelijk voor contracten die administratief verlengd moeten worden. Aan het einde van het jaar sluiten we de inkoopordernummers af aan de hand van lijstwerk en helpen we elkaar waar nodig tijdens deze drukke periode.

Jouw Profiel

Je bent dé inkoopadministrateur met een hands-on mentaliteit en durft in ons frisse jonge team in elk gat te springen. Met jouw leervermogen laat je zien dat je aan de hand van informatie, handleidingen en instructies het werk snel kunt oppakken. Je gaat integer en proactief te werk. Daarnaast ben je communicatief zeer vaardig en weet je sterk maar dienstverlenend op te treden naar interne klanten, leveranciers en collega’s. Je bent resultaatgericht en laat dit terugzien in de opgeleverde dossiers. Goed samenwerken en flexibiliteit vind je belangrijk. Daarentegen kun je ook goed zelfstandig werken en krijg je regelmatig complimenten van je team over jouw probleemoplossend vermogen. Je werkt accuraat en planmatig, bent ondernemend en komt tijdens teamvergaderingen vaak met goede ideeën om de klanttevredenheid nog verder te verhogen.

De eisen

Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding

Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamheden

Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamheden:

De wensen

Je hebt een afgeronde inkoopopleiding: Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop afgerond

Je hebt werkervaring opgedaan als medewerker debiteuren of medewerker crediteuren

Je hebt werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur/operationeel inkoper binnen een gemeente

Je hebt werkervaring met een contractbeheersysteem.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administrateur Rotterdam Fulltime Rotterdam HBO Rotterdam Loondienst (vast) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Administrateur Salaris Administrateur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administrateur in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)