Documentalist -/ Medewerker DIV | GFN: Project Execution – South Arnhem • Masters in Public

Wij zijn TenneT, de eerste grensoverschrijdende elektriciteitsnetbeheerder in Europa. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 42 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland behoren we tot de top 5 netbeheerders in Europa. Onze focus is het ontwikkelen van een Noordwest-Europese energiemarkt en de integratie van duurzame energie. Taking power further.

Bij Grid Field Operations (GFO) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van onze assets in Nederland. We zorgen voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Onze afdeling Execution Management houdt zich bezig met planning en operational excellence.

De afdeling Project Execution, onderdeel van GFO-N, is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De Project Execution teams zijn resultaatverantwoordelijke projectteams die de projecten binnen de gestelde kaders voorbereiden en realiseren.

• Verzamelt, controleert en analyseert gegevens en verwerkt deze tot overzichten, specificaties; rapportages en/of opdrachten in het systeem;
• Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving;
• Levert de gewenste informatie en documenten vanuit het informatiesysteem aan interne en externe stakeholders;
• Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten;
• Notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van Acties, Besluiten en Issues.

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring;
• Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten c.q. organisaties;
• Je hebt affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging;
• Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen;
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden als interne en externe stakeholders.

De Documentalist / Medewerker DIV is de rechterhand van de projectcoördinator. Kandidaat dient te begrijpen wat er in een contract staat: wat moet wanneer worden opgeleverd (incl. procesmatig monitoren). Focus ligt op het monitoren van de procesmatige kant en de processtappen volgen, inhoud hoeft de kandidaat niet te kennen. Kandidaat dient ervaring te hebben bij bijvoorbeeld vanuit de opdrachtgeverszijde, een Provincie of gemeente, aannemer, netbeheerder, etc. In een projectteam zitten gemiddeld 15 projecten, variëren van 2 tot 200 miljoen.