Inkoopadviseur Utrecht • Masters in Public

Als medewerker bij de gemeenten Woerden en Oudewater draag je bij aan de realisatie van ambities binnen een dynamische organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Je maakt deel uit van een team van ruim 500 talentvolle professionals die twee gemeentebesturen vertegenwoordigen, die samen 60.000 inwoners bedienen.

Je werkt in een politiek bestuurlijke omgeving, gelegen in het hart van het Groene Hart. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer en heeft oog voor talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid en bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten.

Voor meer informatie, bezoek onze website: .

Je wordt onderdeel van het team Strategie Finance en Control, waar ook de inkoopafdeling onder valt. Dit team bestaat uit circa 40 professionals, met een focus op finance en control. Het inkoopcluster bestaat uit 3 professionals die concernbrede aanbestedingen begeleiden en adviseren, en de kaders van het inkoopbeleid bewaken en ontwikkelen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de spendanalyses. Momenteel kampt het inkoop team met een hoge werkdruk.

Als inkoopadviseur ondersteun je de organisatie bij het stroomlijnen, coördineren en begeleiden van inkooptrajecten, met name waar deze complexer of strategischer worden. Je adviseert het projectteam over de keuze en wijze van inkoop en begeleidt de procedures. Daarnaast begeleid je collega’s binnen de organisatie op een laagdrempelige manier in het inkoopproces en maak je hen bewust van (en ondersteun je bij) hun verantwoordelijkheden.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Ondersteuning van een afgebakend aantal projecten bij het opstarten en uitvoeren van inkooptrajecten (offertes, aanbestedingen, contractering);
• Advisering en begeleiding van een afgebakend aantal (Europese en niet-Europese) aanbestedingen;
• Analyse en rapportage over uitgaven, leveranciers en contractbeheer;
• Beoordeling en verbetering van inkoopdocumenten, offertes en contracten;
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet;
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van het inkoopbeleid en -processen.

We zoeken iemand die:

• Ervaring heeft met (decentrale) inkoop binnen (semi)publieke organisaties;
• Kennis heeft van aanbestedingswetgeving (Europees en nationaal);
• Beschikt over sterke adviesvaardigheden en in staat is laagdrempelig samen te werken;
• Praktisch ingesteld is, maar ook in staat is strategisch mee te denken;
• Zelfstandig, initiatiefrijk en verbindend is.

De opdracht omvat het begeleiden van een aantal aanbestedingen vanaf de voorbereiding tot en met de definitieve gunning. Deze trajecten zijn:

• Aanbestedingen Energie
• Aanbesteding Arbodienstverlening
• Aanbesteding Schuldhulpverlening
• (Voorbereiding van) de rechtmatigheidsverantwoording