Vestigingssecretaresse in Amsterdam Amsterdam • Grant Thornton

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Vestigingssecretaresse op ons bruisende kantoor in Amsterdam ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s en bezoekers. Je houdt het overzicht, coördineert de dagelijkse werkzaamheden aan de receptie en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Met jouw inzet zorg je dat het team elke dag soepel draait, terwijl je zelf groeit in kennis en ervaring. Deze functie biedt volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in een professionele werkomgeving. Jouw carrière. Jouw keuze.

Onze vestiging in Amsterdam is een levendige en professionele werkplek, waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Je werkt nauw samen met  een klein team, midden in de betrokken cultuur van Grant Thornton. Met jouw klantgerichte blik en sterke organisatievermogen geef je zelfstandig richting aan je werk en draag je bij aan een soepel draaiende vestiging. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van kantoor Amsterdam met de meest uiteenlopende vragen. Van werkplekreserveringen tot storingen. Voor alle vragen sta je paraat;

Je dagen zijn afwisselend en kunnen bestaan uit:
•    Aansturen en coachen van het receptieteam en zorgen voor een professionele uitstraling van de frontoffice;
•    Coördineren van werkzaamheden, bewaken van planningen en voortgang, en fungeren als eerste aanspreekpunt voor het secretariaat waarbij je in contact staat met diverse stakeholders (o.a. facility en leveranciers).
•    Actief meedraaien in de uitvoering (agendabeheer, organiseren van overleggen en bijeenkomsten maar ook, indien nodig, zelf plaatsnemen achter de frontoffice
•    Samenwerken met het vestigingshoofd en hulp bieden bij de lokale vestigingsoverleggen en deze voorbereiden, aan deelnemen en uitwerken;
•    Ondersteunen van andere partners met agendabeheer en (ad hoc) administratieve werkzaamheden.
 

•    Minimaal mbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijke functie;
•    Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
•    Proactieve en zelfstandige werkhouding;
•    Een natuurlijke manier van leidinggeven en het vermogen om een team te motiveren.
•    Affiniteit met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en AFAS is een pré;

Over het team
Je werkt in Amsterdam, samen met ruim 250 professionals uit verschillende disciplines zoals accountancy, fiscaliteit, cyber en duurzaamheid. De sfeer is informeel en persoonlijk, met korte lijnen en veel ruimte voor samenwerking. Je hebt laagdrempelig contact met collega’s op alle niveaus en alle disciplines. Je werkt op ons kantoor in Amsterdam, verdeeld over twee open verdiepingen met uitzicht op de Johan Cruijff ArenA en de Ziggo Dome. Een inspirerende plek waar je samenwerkt met collega’s uit alle disciplines aan slimme oplossingen voor onze klanten. 
 

Jouw carrière. Jouw keuze.  Bij Grant Thornton krijg je alle ruimte om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. Samen met je Development Manager en via de Grant Thornton Academy werk je aan jouw doelen. Je krijgt de vrijheid om je werk in te richten op een manier die past bij jouw ambitie.
Verder bieden we je:
•    29 vakantiedagen, met de mogelijkheid tot bijkopen;
•    Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en premievrij pensioen;
•    Vaste werktijden voor 32 tot 40 uur per week;
•    De vrijheid om standaard feestdagen in te ruilen voor feestdagen uit je eigen cultuur.

Over Grant Thornton  

Grant Thornton is een netwerkorganisatie van wereldniveau. Internationaal zijn we één van de grootste accountants- en adviesorganisaties, een zevende plek wereldwijd! Hier in Nederland hebben we de fantastische voordelen van een kleinere organisatie met open cultuur, met de internationale mogelijkheden en multiculturele ervaring van één van de grootste organisaties ter wereld. Wij gaan altijd een stapje verder. Voor onze klanten en vooral ook voor jou. Zodat jij de allerbeste werkomgeving hebt, die inclusief is en waar we flink bezig zijn met duurzaamheid. We werken voor profit- én non-profitorganisaties. Specialiseer je zoals jij wilt en werk zo iedere dag aan een wereld die past bij jouw idealen en doelen.
 

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij kunt groeien én bijdragen bij Grant Thornton!  
Meer weten over deze rol of werken bij Grant Thornton? Anne Baas (088-6769026 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.) staat klaar om je verder te helpen.  

Let op, goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste