Office Manager Amsterdam • QBuild

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij zorgt dat alles klopt, elke dag opnieuw

Bij QBuild draait het op kantoor om overzicht, structuur en service. Als Office Manager ben jij het hart van onze vestiging in Amsterdam. Jij regelt, plant, organiseert en pakt aan — van wagenparkbeheer tot het ontvangen van gasten. Alles wat achter de schermen nodig is om het kantoor soepel te laten draaien, loopt via jou.

Je bent een echte regelaar met oog voor detail en een hands-on mentaliteit. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt.

Jij maakt het mogelijk

Zonder jou loopt het kantoor stroef — met jou weet iedereen waar hij aan toe is. Jij zorgt dat de faciliteiten tip-top zijn, collega’s hun werk goed kunnen doen en bezoekers zich welkom voelen.

Jouw top 5 werkzaamheden zijn:

• Agendabeheer en ondersteuning van de directie, inclusief het voorbereiden van vergaderingen en notuleren.

• Wagenparkbeheer: je houdt overzicht over alle bedrijfsauto’s, onderhoud, verzekeringen en administratie.

• Coördineren van bestellingen, leveringen en leveranciers, van kantoorartikelen tot lunches en bloemen.

• Ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoons en zorgen voor een representatief kantoor.

• Beheren van facilitaire zaken op kantoor, van post en voorraad tot schoonmaak en onderhoud.

Hier maak jij het waar

QBuild is een groeiend bouwbedrijf met ruim 300 vakmensen door heel Nederland. We bouwen, renoveren en onderhouden vastgoed voor woningcorporaties, bedrijven en Verenigingen van Eigenaren (VvE’s).
We doen dat met kennis, daadkracht en een groot gevoel voor kwaliteit.

Op onze vestiging in Amsterdam werk je samen met zo’n 80 collega’s in een nuchtere, betrokken sfeer. De lijnen zijn kort, de humor is droog, en iedereen helpt elkaar. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en werkt nauw samen met HR, Inkoop en de directie.

Je hebt het

Je houdt van organiseren, plannen en doen. Je bent servicegericht, betrouwbaar en weet van aanpakken. Met jouw energie en overzicht loopt het kantoor soepel — ook als het druk is.

Ook breng je mee:

• MBO3 diploma of hoger

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

• Ervaring met wagenparkbeheer is een grote plus

• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden

• Een proactieve houding en gevoel voor prioriteiten

Dit verdien jij

De functie is voor minimaal 32 uur per week. Je krijgt veel vrijheid om je werk goed te organiseren en de verantwoordelijkheid die past bij een centrale rol op kantoor.

Zo kan jij rekenen op:

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand

• 30 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime).

• Laptop en telefoon van de zaak.

• Een fijne werkplek met korte lijnen en een hecht team.

Maak werk van deze vacature

Wil jij bouwen aan een sterk team, tevreden klanten en succesvolle projecten? Solliciteer direct via de sollicitatieknop.

Heb je vragen? Neem voor meer info contact op met Dennis van der Veen, recruiter bij QBuild, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of .

Acquisitie niet gewenst. Deze gaan we zelf nailen!