Ambtelijk secretaris OR (Overheid) Arnhem • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 13 mei 2026

Optie op verlenging: 4x 1 maand

Sluitingsdatum: 30 oktober 2025

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de ondernemingsraden (OR-en) en de centrale ondernemingsraad (COR) binnen VGGM bij de ontwikkeling en uitvoering van medezeggenschap. Je draagt bij aan het moderniseren van de medezeggenschapsstructuur in het kader van organisatieontwikkeling.

Je begeleidt het proces rondom advies- en instemmingsvragen van de bestuurder en zorgt dat dit proces conform wet- en regelgeving verloopt. Je adviseert de OR-leden vanuit jouw deskundigheid, stelt conceptadviezen en instemmingsbrieven op, en signaleert relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.

Daarnaast heb je een coachende rol richting de OR-leden en bevorder je een goede samenwerking tussen de verschillende OR-en. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, studiedagen en reguliere OR-verkiezingen, waarbij je zorgt voor een goede planning en uitvoering.

Je werkt nauw samen met een collega ambtelijk secretaris en bent vaardig in het gebruik van moderne kantoorsoftware. Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

• Ervaring met medezeggenschap en het ondersteunen van ondernemingsraden.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom medezeggenschap.
• Organisatorische vaardigheden en ervaring met het organiseren van vergaderingen en verkiezingen.
• Coachende vaardigheden richting OR-leden.
• Goede beheersing van moderne kantoorsoftware.
• Vermogen om ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie te signaleren en te delen.

De opdracht kan worden ingevuld door twee kandidaten met elk een beschikbaarheid van 18 uur per week, of door één kandidaat met een beschikbaarheid van 36 uur per week.

Eisen:

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Ambtelijk ondersteuner OR
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van ambtelijk ondersteuner OR

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en verzorgen van het proces naar aanloop van OR verkiezingen
• Aantoonbaar afgeronde Vakopleiding ambtelijk secretaris (minimaal niveau B)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van Ambtelijk ondersteuner OR binnen een gemeentelijke organisatie of Veiligheidsregio, GGD
• Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie toegeschreven op de opdracht van max een half A4
• Bekend met de aard van onze organisatie (publiek domein, zorg, gemeente, non profit) en kent op hoofdlijnen de uitdagingen binnen bedrijfsvoering, gemotiveerd in een half A4

Competenties:

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Kritisch
• Plannen en organiseren