Medior medewerker informatiebeheer / informatiespecialist archiefbeheer (Overheid) Loosdrecht • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2025

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 24 oktober 2025

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met aantoonbare ervaring in archiefbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het bewerken en registreren van papieren overheidsarchieven. Je beschikt over gedegen kennis van archiveringsmethodieken en hebt een scherp oog voor detail. Het resultaat van jouw werk is een geordend en fusie-proof archief dat voldoet aan de eisen van de nieuwe organisatie en de wettelijke kaders.

• Registreren van te vernietigen fysieke dossiers volgens de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG);
• Ondersteunen van het fusieproject tijdens de opruimweken door papieren archieven op de afdelingen, die hiervoor in aanmerking komen, geordend onder te brengen in de archiefruimte;
• Beantwoorden van vragen van collega’s en afhandelen van inzageverzoeken.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven (benoem duidelijk in cv)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van vernietigingslijsten conform de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG)
• Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van vernietigingslijsten conform de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG)
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van opruimacties voor papieren archieven op afdelingen

Competenties:

• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid: precies werken bij het registreren, ordenen en vernietigen van documenten
• Plannen en organiseren: prioriteiten stellen bij grote hoeveelheden dossiers
• Integriteit en vertrouwelijkheid: omgaan met gevoelige informatie
• Analytisch vermogen: snel relevante informatie herkennen en classificeren
• Gedisciplineerd en systematisch: werken volgens vaste procedures
• Hulpvaardig en communicatief: collega’s ondersteunen bij het terugvinden van documenten